在實(shí)施績(jī)效管理的過程中,有必要明確直線經(jīng)理在其中的角色定位。我所了解的情況是,企業(yè)大多會(huì)將該項(xiàng)工作自覺不自覺的推到了人力資源部門來做,認(rèn)為這是人力資源部的職責(zé)范圍內(nèi)的事,結(jié)果績(jī)效管理的工作最終演變成了由人力資源部制定表格而直線業(yè)務(wù)部門填寫表格的形式工作。
我所咨詢的幾個(gè)企業(yè),其在推動(dòng)績(jī)效管理的過程中,都存在上面所提到的情況,管理人員的大部分時(shí)間都在做業(yè)務(wù),忽略了自己是做管理的角色而很少系統(tǒng)性的思考自己在績(jī)效管理中的角色定位。
出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因也許有很多方面。一是很多企業(yè)并沒有實(shí)施績(jī)效管理系統(tǒng),而只是實(shí)施了績(jī)效管理中的績(jī)效考核這一個(gè)環(huán)節(jié)?(jī)效考核,其表現(xiàn)形式確實(shí)只是一種填寫表格的行為,但是由于缺乏過程管理,所填寫的分?jǐn)?shù)或者等級(jí)大多也就只能通過感覺來獲得,所以走向形式是一種必然的結(jié)果;二是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績(jī)效管理工作,在理念的理解上還存在誤區(qū),還不能將績(jī)效管理工作作為一個(gè)封閉的可以不斷上升的循環(huán)來看待。大多數(shù)情況是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為做績(jī)效管理工作很繁瑣,還不如憑著直覺進(jìn)行判斷來得快,也節(jié)約成本,事實(shí)上,這在規(guī)模小的企業(yè)也是可以湊效的;三是直線經(jīng)理對(duì)績(jī)效管理工作的方方面面缺乏技術(shù)上的設(shè)計(jì)能力和操作上的能力,也較少有接受這方面的專門培訓(xùn)和指導(dǎo),導(dǎo)致他們只做業(yè)務(wù)而忽視了內(nèi)部管理工作。
事實(shí)上,績(jī)效管理的工作,其主體責(zé)任人應(yīng)當(dāng)是直線經(jīng)理,占到了70%甚至更高的責(zé)任。而人力資源經(jīng)理則是組織與協(xié)調(diào)者,是直線經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效管理的參謀與指導(dǎo)者,其責(zé)任最多只占到30%,甚至還要更少。管理者有責(zé)任向下級(jí)明確傳達(dá)目標(biāo),有責(zé)任管理下屬部門和員工,有權(quán)考核評(píng)價(jià)下級(jí)的績(jī)效,并有決定下級(jí)升職、獎(jiǎng)金、加薪等的權(quán)力。管理者有權(quán)有責(zé),才能保證績(jī)效管理的力度和有效性。否則績(jī)效管理的工作會(huì)演化成人力資源部的事情,從而最終變成形式。
從績(jī)效管理循環(huán)中的四個(gè)方面,結(jié)合在江蘇某集團(tuán)做項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),直線經(jīng)理在績(jī)效管理中要從以下幾個(gè)方面來定位。
一、領(lǐng)航者
直線經(jīng)理在績(jī)效管理的全過程中,起到了公司領(lǐng)導(dǎo)與員工的橋梁作用,是他們的合作伙伴,也是員工的領(lǐng)航者。直線經(jīng)理即要準(zhǔn)確理解公司的戰(zhàn)略,把握部門的方向,還要在過程中監(jiān)控航線不偏離方向。在制定計(jì)劃與目標(biāo)時(shí),公司和直線經(jīng)理共同制定部門的指標(biāo),直線經(jīng)理再將目標(biāo)分解到每一位員工。
一般來說,公司績(jī)效=Σ部門績(jī)效=ΣΣ員工績(jī)效。因此,公司要達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo),必須管理好部門的績(jī)效,使部門能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo);而部門目標(biāo)的達(dá)成,有賴于對(duì)員工績(jī)效的管理,部門主管必須能把員工目標(biāo)與部門目標(biāo)、公司目標(biāo)相聯(lián)結(jié),并促進(jìn)員工很好地完成工作目標(biāo)。
鑒于這個(gè)前提,管理者就需要在制定計(jì)劃之前和員工進(jìn)行公司戰(zhàn)略目標(biāo)的交流,也許戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)員工來說比較遠(yuǎn),但讓員工理解公司的目標(biāo)對(duì)完成部門和自己的工作目標(biāo)是有支撐的,要讓員工知道我們每一個(gè)人的工作都對(duì)實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)具有其應(yīng)有的貢獻(xiàn)。所以,作為一個(gè)合作伙伴的角色,管理者為員工制定績(jī)效目標(biāo),事實(shí)上也就是在給自己制定工作目標(biāo)。所有下屬的績(jī)效也就是主管的績(jī)效。這樣一種關(guān)系,清楚的表明了管理者及其下屬在績(jī)效管理工作中的合作伙伴關(guān)系。但事實(shí)上,在很多的企業(yè),戰(zhàn)略目標(biāo)只存在最高層的頭腦中,包括直線經(jīng)理在內(nèi)的員工也很少清楚的知道本公司的戰(zhàn)略方向和目標(biāo)。這樣一種情況,顯然是不利于企業(yè)制定目標(biāo)的。
二、教練員
管理者在績(jī)效管理過程中承擔(dān)了教練員的責(zé)任。管理者要清楚的知道自己下屬的能力、經(jīng)驗(yàn)和個(gè)性特點(diǎn),有針對(duì)性的根據(jù)SMART的原則和員工共同制定工作目標(biāo)和計(jì)劃。而在實(shí)施計(jì)劃的過程中,管理者則需要對(duì)其下屬進(jìn)行不同層次的培訓(xùn)和指導(dǎo),通過不斷的績(jī)效溝通找出存在的問題并幫助解決問題。幫助下屬提升技能和業(yè)績(jī),是管理者的責(zé)任也是管理者的義務(wù)。
要能真正承擔(dān)其教練員的責(zé)任,還需要在過程中進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和觀察的工作。硬性的指標(biāo)通過數(shù)據(jù)進(jìn)行考核,而軟性的指標(biāo)則需要通過平時(shí)的觀察和了解,記錄下反映關(guān)鍵行為的事件。有了針對(duì)性,管理者才有可能確實(shí)起到教練的作用。
在績(jī)效面談階段,管理者作為教練員的角色也是比較明顯的。通過面談,首先肯定員工的成績(jī),并指出不足之處,同時(shí)給到改進(jìn)的建議。
直線經(jīng)理往往對(duì)培養(yǎng)下屬的能力缺乏方法或者嫌麻煩,事實(shí)上,只有將自己的技能和經(jīng)驗(yàn)傳遞給下屬,讓其真正能承擔(dān)責(zé)任和重任的時(shí)候,才會(huì)有更多的經(jīng)歷和時(shí)間從事與業(yè)務(wù)有關(guān)的管理工作。
三、裁判員
做一個(gè)裁判員不是一件容易的事,這需要公正公平的做人原則。對(duì)于直線經(jīng)理,在考核的階段承擔(dān)著這樣的角色。如果考核的結(jié)果需要進(jìn)行應(yīng)用,諸如應(yīng)用到獎(jiǎng)金的發(fā)放、薪酬的提升、職位的變遷,那么考核工作對(duì)于企業(yè)來說,就會(huì)是一件比較頭痛的事。但是如果管理者在計(jì)劃階段確實(shí)是和下屬共同制定了有針對(duì)性的符合SMART原則的工作任務(wù),并在過程中給予指導(dǎo)和幫助,那么考核工作對(duì)于管理者來說,只有一個(gè)任務(wù),就是做好裁判員,公平公正的考核員工的績(jī)效。
作為管理者,要明白,績(jī)效評(píng)價(jià)不同于人事考核,我所咨詢的這個(gè)企業(yè),在以往的人事考核中,內(nèi)容非常全面、細(xì)致,既評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)也評(píng)價(jià)能力,考核要素多達(dá)數(shù)十個(gè),每項(xiàng)要打分,考核者窮于應(yīng)付,常常先打總分再回?cái)偟礁黜?xiàng)要素上。而且是由人事部組織并實(shí)施考核全過程,這樣的考核效果肯定達(dá)不到應(yīng)有的目的。原來存在一個(gè)假定:能力越高業(yè)績(jī)?cè)胶茫聦?shí)上并非如此,業(yè)績(jī)的好壞,除了受制于能力外,還和組織氛圍、個(gè)人的工作態(tài)度等有關(guān)系。能力評(píng)價(jià)和績(jī)效評(píng)價(jià)要分開,績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)要拋開能力因素?疾、評(píng)價(jià)下級(jí)能力是多個(gè)上級(jí)多側(cè)面進(jìn)行,而績(jī)效管理與評(píng)價(jià)則是直接上級(jí)的事情,是直線經(jīng)理分內(nèi)的事,而不是人力資源部的事。
管理者在行使裁判員的角色時(shí),還要讓員工明白績(jī)效評(píng)價(jià)不可能很準(zhǔn)確、公正,這在全世界任何實(shí)行績(jī)效管理的公司都是一樣的。關(guān)鍵是如何從制度上予以防止或補(bǔ)救?(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)產(chǎn)生正向激勵(lì)作用,促進(jìn)員工及部門績(jī)效改進(jìn)和提高。