一. 企業(yè)簡(jiǎn)介
溫州南方寢飾用品有限公司(以下簡(jiǎn)稱南方寢飾)始創(chuàng)于1981年,是國(guó)內(nèi)最早從事家用紡織品設(shè)計(jì)制造的企業(yè)之一。公司現(xiàn)有兩個(gè)基地,一個(gè)是溫州南方寢飾,另一個(gè)是去年開(kāi)始投產(chǎn)啟用的占地100畝的上海南方寢飾。
南方寢飾擁有固定資產(chǎn)5000萬(wàn)元,員工1000余人,專業(yè)技術(shù)人員200余人,擁有國(guó)際先進(jìn)的電腦絎縫、刺繡、制被等生產(chǎn)設(shè)備800余臺(tái)(套),具備精湛的刺繡工藝。在2005年被國(guó)家質(zhì)檢總局授予“全國(guó)免檢產(chǎn)品”稱號(hào)。公司是中國(guó)紡織商品商業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員單位,是AAA信用企業(yè)。目前,公司銷售網(wǎng)絡(luò)已遍及全國(guó)29個(gè)省市(自治區(qū)),開(kāi)設(shè)了加盟專賣店、專柜600余家。南方寢飾已成為消費(fèi)者婚慶之喜、喬遷之喜的首選床上用品品牌。2006年銷售總額居同行業(yè)前5名
二. 咨詢背景
南方寢飾從1981年進(jìn)行棉被加工開(kāi)始,到現(xiàn)在成為全國(guó)床上用品的知名企業(yè),期間經(jīng)歷了很多成長(zhǎng)的痛苦。盡管公司在發(fā)展的過(guò)程中,營(yíng)業(yè)額每年都在提升,但是管理的問(wèn)題也越來(lái)越突出,關(guān)鍵人才流失、吸引不到優(yōu)秀人才、衡量公司的標(biāo)準(zhǔn)只是銷售業(yè)績(jī)這個(gè)單一指標(biāo)。
另一方面,由于床上用品行業(yè)的準(zhǔn)入門欄不高,外部競(jìng)爭(zhēng)的壓力非常大。行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè)例如羅萊、富安娜等已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的走在同行業(yè)的前列。公司原有的套件產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)也隨著消費(fèi)者習(xí)慣的改變而逐漸喪失,而新的具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品確始終沒(méi)有研發(fā)出來(lái),研發(fā)的力量呈現(xiàn)衰減的趨勢(shì)。
在以上背景基礎(chǔ)上,南方寢飾請(qǐng)到深圳市合智企業(yè)管理咨詢有限公司(以下簡(jiǎn)稱合智咨詢)就組織結(jié)構(gòu)、職位體系、薪酬體系、績(jī)效管理體系等幾個(gè)方面進(jìn)行咨詢并設(shè)計(jì)方案和輔導(dǎo)實(shí)施。
三. 咨詢過(guò)程
合智咨詢顧問(wèn)于2007年1月份正式進(jìn)入南方寢飾所在地開(kāi)始了長(zhǎng)達(dá)六個(gè)月的咨詢工作。在這六個(gè)月的時(shí)間里,咨詢顧問(wèn)幫助南方寢飾重點(diǎn)解決了組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、職位體系的構(gòu)建、KPI體系的構(gòu)建、高層述職管理、員工績(jī)效管理體系、薪酬體系的搭建工作,其中組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與高層績(jī)效管理體系建設(shè)是重點(diǎn),所花費(fèi)的時(shí)間也最多。
以下是幾個(gè)方面的回顧
1. 調(diào)研診斷工作:合智顧問(wèn)從七個(gè)方面對(duì)南方寢飾的情況進(jìn)行了調(diào)研,即公司發(fā)展歷史、成功要素、戰(zhàn)略與策略、組織結(jié)構(gòu)、制度與流程、人員管理、信息系統(tǒng)等。調(diào)研過(guò)程中,咨詢顧問(wèn)不僅閱讀了大量行業(yè)資料,同時(shí)還對(duì)南方寢飾的40多個(gè)管理者與普通員工進(jìn)行了詳實(shí)的訪談,在合智咨詢團(tuán)隊(duì)的多次討論后,最終出具了一份具有說(shuō)服力的調(diào)研診斷報(bào)告,同時(shí),也根據(jù)南方寢飾的實(shí)際情況提出了一套可行的咨詢方案。短短的一個(gè)月時(shí)間,顧問(wèn)的專業(yè)水平、敬業(yè)精神以及對(duì)中國(guó)民營(yíng)企業(yè)的準(zhǔn)確把握等方面得到南方寢飾的高度認(rèn)可。
2. 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):調(diào)研過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn)南方寢飾的一個(gè)很迫切需要解決的問(wèn)題是組織結(jié)構(gòu)的不合理。
(1) 在進(jìn)行調(diào)研過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)南方寢飾的組織結(jié)構(gòu)存在以下一些問(wèn)題
① 組織結(jié)構(gòu)不是基于戰(zhàn)略的需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的,有較多的人為因素在其中;而這個(gè)原因的存在,既有現(xiàn)實(shí)需要的理由,也有管理不規(guī)范的原因;
② 相應(yīng)的職能缺失,公司成立這么多年,人力資源部等重要的職能部門一直沒(méi)有構(gòu)建;而過(guò)多的職能卻集中在營(yíng)銷領(lǐng)域;
③ 正式的組織結(jié)構(gòu)圖與實(shí)際的匯報(bào)關(guān)系不一致,造成越位匯報(bào)越級(jí)管理的情況非常普遍;
④ 部分管理者的管理幅度過(guò)大,管理負(fù)擔(dān)過(guò)重。由于營(yíng)銷中心總經(jīng)理分管了兩個(gè)副總、總助、商務(wù)部、品牌部、工程部,同時(shí)還分管了八個(gè)大區(qū),精力上已經(jīng)不可能直接管理到這么多部屬。
(2) 設(shè)計(jì)思路:咨詢顧問(wèn)結(jié)合美國(guó)著名管理學(xué)家錢德勒的觀點(diǎn),構(gòu)建了基于職能制的組織結(jié)構(gòu),主要的意圖是希望能在一年時(shí)間內(nèi),構(gòu)建并培養(yǎng)南方寢飾的各個(gè)職能,例如市場(chǎng)、采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、人力資源、財(cái)務(wù)等。由于南方寢飾相應(yīng)的職能未能建立,使得公司整體的業(yè)務(wù)能力薄弱。行業(yè)本身的發(fā)展非常迅猛,從而造成業(yè)績(jī)的增加掩蓋了其業(yè)務(wù)能力的不足。在行業(yè)發(fā)展的階段,該問(wèn)題也許還不會(huì)帶來(lái)致命的影響,但當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)處于激烈的程度時(shí),這個(gè)問(wèn)題就會(huì)凸現(xiàn)出來(lái)。目前床上用品行業(yè)本身已經(jīng)處于比較激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)中。所以,當(dāng)務(wù)之急,要加強(qiáng)各個(gè)職能的專業(yè)能力。
另外咨詢顧問(wèn)還為南方寢飾提供了未來(lái)的組織結(jié)構(gòu)。結(jié)合南方寢飾未來(lái)發(fā)展的需要,建議能在兩年之內(nèi),在各個(gè)職能建立的基礎(chǔ)上,走向矩陣型的組織結(jié)構(gòu)即分權(quán)制的組織結(jié)構(gòu)。
在公布方案后,咨詢顧問(wèn)又和南方寢飾包括總經(jīng)理在內(nèi)的各個(gè)管理者多次溝通,不斷探討,并對(duì)方案不斷進(jìn)行修訂和優(yōu)化,最后形成多方可接受的方案,并最終決定進(jìn)行實(shí)施。
(3) 實(shí)施過(guò)程:咨詢顧問(wèn)全程參與并推動(dòng)了組織結(jié)構(gòu)的切換工作,切換過(guò)程中,咨詢顧問(wèn)還帶領(lǐng)各個(gè)中心的新任總監(jiān),幫助他們建立相關(guān)的控制體系,例如建立各個(gè)環(huán)節(jié)的職權(quán),建立公司月度例會(huì)總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議,每月排查不同階段的工作任務(wù)的執(zhí)行情況等。盡管過(guò)程中個(gè)別股東不理解,但最終還是順利實(shí)施。
3. 職位體系建設(shè)工作:職位是一個(gè)企業(yè)流程與組織的集合體,也是組織與人的一個(gè)橋梁,所以任何人力資源管理的規(guī)范工作,其基礎(chǔ)是建立在職位規(guī)范上的。基于這樣一個(gè)原理,職位體系的建設(shè)工作也是我們咨詢的一個(gè)重點(diǎn)和基礎(chǔ)性工作。但在南方寢飾進(jìn)行職位體系的建設(shè)工作中,南方寢飾的管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到職位在管理工作中的重要作用,在觀念上還未能發(fā)生轉(zhuǎn)換。我們?cè)谶M(jìn)行職位體系的建設(shè)過(guò)程中,重點(diǎn)做了以下幾個(gè)方面的工作
(1) 職位設(shè)置工作:南方寢飾原有的職位設(shè)置,層次不分明,公司設(shè)置總經(jīng)理,營(yíng)銷中心也是設(shè)置總經(jīng)理,公司有副總經(jīng)理,中心也設(shè)置副總經(jīng)理,一級(jí)部門設(shè)置經(jīng)理,一級(jí)部門內(nèi)部的二級(jí)部門也是設(shè)置經(jīng)理。二級(jí)部門里,有設(shè)置經(jīng)理的,也有設(shè)置科長(zhǎng)的。為此,咨詢顧問(wèn)結(jié)合新設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu),提出了一整套職位設(shè)置的方案,公司設(shè)置總經(jīng)理、副總經(jīng)理,中心設(shè)置總監(jiān),各中心下面的部門設(shè)置經(jīng)理,不足8人的不設(shè)置部門,按照小組設(shè)置,負(fù)責(zé)人的稱謂為主管。在對(duì)各中心總監(jiān)多次培訓(xùn)后,進(jìn)行了實(shí)施。
(2) 職位分析工作:職位分析是人力資源管理選育用留的基礎(chǔ)工作,任何一個(gè)人力資源管理活動(dòng)都會(huì)涉及到職位分析。但南方寢飾的人力資源管理活動(dòng)基本上就沒(méi)有開(kāi)展,所以也就談不上職位分析的事情。此項(xiàng)工作的難點(diǎn)在于南方寢飾的管理人員對(duì)職位分析的意識(shí)很模糊,沒(méi)有想到過(guò)職位分析可以在他們的管理工作中帶來(lái)很大的幫助。為此咨詢顧問(wèn)首先對(duì)公司所有管理人員進(jìn)行了職位分析的培訓(xùn)與講解工作,并在現(xiàn)場(chǎng)教會(huì)他們?nèi)绾芜M(jìn)行職位分析,怎樣寫出一份合格的職位說(shuō)明書(shū)。在此過(guò)程中,南方寢飾的總經(jīng)理也給予了最好的支持,他親自參加培訓(xùn),自己先接受新的觀念。
(3) 職責(zé)梳理與職位說(shuō)明書(shū)的編寫工作:職位分析中的難點(diǎn)是職責(zé)梳理,咨詢顧問(wèn)在教會(huì)各總監(jiān)工具后,他們自己組織本中心的人員進(jìn)行了職責(zé)梳理工作。事后,咨詢顧問(wèn)分別給各總監(jiān)編制的職責(zé)和說(shuō)明書(shū)進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審的過(guò)程是困難的,因?yàn)檫@需要對(duì)業(yè)務(wù)非常熟悉,還需要很好的語(yǔ)言組織能力。經(jīng)過(guò)兩周的時(shí)間,公司完成了所有部門的職責(zé)分配表,并提交了全套職位說(shuō)明書(shū)。
4. 職位評(píng)估工作:之所以要將此項(xiàng)工作做為一個(gè)單獨(dú)的模塊進(jìn)行,是因?yàn)槁毼辉u(píng)估的工作是一件技術(shù)性要求高而又很敏感的工作。為了充分做好這項(xiàng)工作,咨詢顧問(wèn)先在公司例會(huì)上講解了有關(guān)職位評(píng)估的難點(diǎn)和重點(diǎn),給大家一個(gè)緩沖和接受的時(shí)間。
(1) 工具的選擇:評(píng)估工具的選擇會(huì)直接影響到職位等級(jí)的效果,職位評(píng)估的方法有傳統(tǒng)的非分析方法例如排序法和分類法,也有分析方法例如計(jì)分排名法和要素記點(diǎn)法。本次我們選擇了分析法中的要素記點(diǎn)法。目前在要素記點(diǎn)法中比較好的職位評(píng)估工具是美世咨詢公司、翰威特咨詢公司以及HAY咨詢公司開(kāi)發(fā)的工具,經(jīng)過(guò)充分比較,我們選擇了其中的一個(gè)評(píng)估工具。
(2) 評(píng)估方式:咨詢顧問(wèn)挑選出30多個(gè)有代表性的職位,先進(jìn)行了試評(píng)。問(wèn)題不大后,咨詢顧問(wèn)組織成立了評(píng)估小組,并對(duì)評(píng)估小組成員進(jìn)行了職位評(píng)估的培訓(xùn),采取的方法是邊講解邊評(píng)估,評(píng)估小組在過(guò)程中逐漸統(tǒng)一認(rèn)識(shí),最后用了一整天的時(shí)間,完成了91個(gè)職位的評(píng)估工作。在多次討論與溝通后,形成了南方寢飾的職位等級(jí)圖。
5. 薪酬體系建設(shè)工作:薪酬的改革工作永遠(yuǎn)都是企業(yè)最為敏感也是員工最為關(guān)注度的事件,這和企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整一樣,是企業(yè)變革管理的重點(diǎn)。
(1) 薪點(diǎn)表設(shè)計(jì):在完成公司職位等級(jí)的基礎(chǔ)上,結(jié)合溫州地區(qū)以及同行業(yè)的薪酬特點(diǎn),提供了初步的薪點(diǎn)表方案。但由于南方寢飾的薪酬歷史數(shù)據(jù)基本沒(méi)有,這給薪點(diǎn)表的設(shè)計(jì)帶來(lái)了很大的難度。咨詢顧問(wèn)職能取最近的一次薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)計(jì)。
(2) 薪酬方案設(shè)計(jì):考慮到該項(xiàng)工作的高度敏感性,咨詢顧問(wèn)提出了幾套方案,充分和決策層進(jìn)行商議與討論,最終形成一套可執(zhí)行的方案。方案中分析了公司的薪酬成本占比、行業(yè)薪酬的點(diǎn)位,以及南方寢飾需要調(diào)整的薪酬方案等
(3) 實(shí)施過(guò)程:在幫助公司進(jìn)行薪酬切換之前,公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)薪點(diǎn)表的設(shè)計(jì)有些偏高。在溫州的企業(yè),普遍存在這樣一種情況,給員工的固定工資都比較低,而年終發(fā)放的獎(jiǎng)金卻很高,這個(gè)比例平均達(dá)到4:6,有的甚至是3:7和2:8。這種情況可以確保企業(yè)老總對(duì)人員的控制,但薪酬卻缺乏吸引力,對(duì)吸引人才存在很大的障礙。咨詢顧問(wèn)在設(shè)計(jì)南方寢飾的薪酬體系時(shí),其中一個(gè)方向就是提高固定薪酬,降低年終獎(jiǎng)金。本著這個(gè)思想,顧問(wèn)設(shè)計(jì)了薪點(diǎn)表。在和公司領(lǐng)導(dǎo)多次溝通與探討后,顧問(wèn)設(shè)計(jì)了四套薪點(diǎn)表,并最終定稿其中的一套。
實(shí)施的過(guò)程也是復(fù)雜的,顧問(wèn)召集各中心總監(jiān),多次開(kāi)會(huì)討論,設(shè)計(jì)切換薪酬的各種表單,并充分預(yù)知其中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)就薪酬的談話工作進(jìn)行培訓(xùn),充分做好各種思想準(zhǔn)備,盡管該項(xiàng)工作延期進(jìn)行,但最終還是得以順利實(shí)施。
6. KPI體系與績(jī)效管理體系建設(shè)工作:南方寢飾基本上沒(méi)有開(kāi)展績(jī)效管理的工作,每年都是全員承擔(dān)銷售額這個(gè)單一指標(biāo),不論是銷售人員還是行政人員都背負(fù)這個(gè)指標(biāo)。這就造成了做好做壞一個(gè)樣,年終看老板的臉色獲得獎(jiǎng)金的情況,管理者與員工做的好還是不好,不是靠業(yè)績(jī)說(shuō)話,而是靠感覺(jué)說(shuō)話。
(1) 合智顧問(wèn)在引入KPI體系時(shí)的主要困難是,公司的戰(zhàn)略基本上不清楚,年初只是老總頭腦中有一個(gè)要銷售額和利潤(rùn)率的指標(biāo),但沒(méi)有做任何的分析和策略,上上下下都在工作,但卻沒(méi)有明確的方向。基于這個(gè)問(wèn)題,咨詢顧問(wèn)組織召開(kāi)了南方寢飾的戰(zhàn)略研討會(huì),就南方寢飾的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、成功的關(guān)鍵要素、企業(yè)的使命、愿景、核心價(jià)值觀等,和南方寢飾的各級(jí)管理者進(jìn)行了兩天的研討,初步形成了南方寢飾的成功關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。通過(guò)這次研討會(huì),使南方寢飾的經(jīng)營(yíng)管理層人員明確和統(tǒng)一了集團(tuán)及各公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向,并在關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域方面達(dá)成一致。同時(shí)明確了公司的使命與愿景與核心價(jià)值觀。
(2) 各公司與各部門KPI形成:咨詢顧問(wèn)結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn),對(duì)公司各總監(jiān)進(jìn)行KPI的培訓(xùn)講解工作,在此基礎(chǔ)上研討分析并確認(rèn)了各中心的KPI。
(3) 業(yè)績(jī)合同的設(shè)計(jì):咨詢顧問(wèn)和公司總經(jīng)理一起,設(shè)計(jì)了適合企業(yè)的業(yè)績(jī)合同模板,并分別和各個(gè)總監(jiān)一起,將公司級(jí)KPI分解到各中心,并詳細(xì)進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置。在設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,關(guān)鍵的問(wèn)題在于公司的數(shù)據(jù)管理。由于南方寢飾一直以來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)的重視程度不夠,造成此次在標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)過(guò)程中花費(fèi)了較長(zhǎng)的時(shí)間。為此顧問(wèn)推動(dòng)整個(gè)南方寢飾進(jìn)行了數(shù)據(jù)的收集工作,并提出了一個(gè)可行性的解決方案,即早建數(shù)據(jù)庫(kù)比晚建要好,現(xiàn)在沒(méi)有就現(xiàn)在開(kāi)始建立。為此,盡管一些指標(biāo)因?yàn)闆](méi)有數(shù)據(jù)不能設(shè)定準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn),但也在這個(gè)思想上對(duì)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題逐步的進(jìn)行了完善。
(4) 職位指標(biāo)的設(shè)置:顧問(wèn)分別和各中心總監(jiān)一起,將各中心的KPI分別分解到各個(gè)職位上,并結(jié)合實(shí)際情況,設(shè)計(jì)了符合實(shí)際操作的考核表格,同時(shí)幫助各總監(jiān)設(shè)置員工的考核指標(biāo)。
(5) 關(guān)鍵行為考核:在對(duì)員工設(shè)置指標(biāo)的過(guò)程中,力求做到盡可能量化。但并不是所有指標(biāo)的所有方面都是可以量化的,對(duì)于基層員工,過(guò)程往往重于結(jié)果;谶@個(gè)思路,同時(shí)由于前期做了大量的觀念上的講解,管理人員都能接受對(duì)過(guò)程考核的思想,于是引入關(guān)鍵行為的考核。但存在一個(gè)問(wèn)題,關(guān)鍵行為的考核,對(duì)管理人員的管理技能要求比較高,且要求管理人員要過(guò)多的關(guān)注管理的工作,而不是全部做業(yè)務(wù)的工作,這就要求管理人員轉(zhuǎn)變過(guò)去只做業(yè)務(wù)而忽視做管理的思想。這個(gè)轉(zhuǎn)變對(duì)管理人員來(lái)說(shuō)是痛苦的,但這種轉(zhuǎn)變又是必要的,引入關(guān)鍵行為的考核方式是一種有效的方法。
7. 高層年薪的設(shè)計(jì):咨詢顧問(wèn)與南方寢飾總經(jīng)理一起,就南方寢飾所有總監(jiān)級(jí)管理人員的薪酬進(jìn)行了詳細(xì)的測(cè)算。由于總監(jiān)的績(jī)效管理設(shè)置是半年述職、年終考核的方式,針對(duì)這個(gè)方案設(shè)計(jì)他們的薪酬。其構(gòu)成是固定薪酬、績(jī)效薪酬、年終獎(jiǎng)金。經(jīng)過(guò)多次探討,不斷的溝通,終于形成了總監(jiān)的薪酬體系,并進(jìn)行薪資確認(rèn)書(shū)的簽訂工作。
至此,該項(xiàng)目設(shè)計(jì)與實(shí)施的工作勝利結(jié)束。
四. 項(xiàng)目總結(jié)
南方寢飾的項(xiàng)目過(guò)程中充滿了曲折與艱難,但最終還是成功完成所有模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)施工作,艱難與曲折的原因是多方面,總結(jié)下來(lái),應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面
1. 南方寢飾公司的人力資源管理工作過(guò)于薄弱
南方寢飾從成立到合智公司進(jìn)駐之前,一直沒(méi)有人力資源部,一些支撐性的部門例如人力資源部、行政部、總經(jīng)辦等部門全部并在一個(gè)綜合部里,將這些不同的職能工作混淆在一起,同時(shí)由于過(guò)多的行政事務(wù)工作,削弱了人力資源管理技術(shù)與操作的發(fā)生發(fā)展。這種背景,造成咨詢顧問(wèn)在進(jìn)駐以后,用了將近三分之一的時(shí)間是在幫助南方寢飾進(jìn)行這方面工作的建設(shè),包括成立人力資源中心、引進(jìn)專業(yè)的人力資源管理工作者、對(duì)各級(jí)管理者進(jìn)行人力資源管理技能的初始培訓(xùn)等
2. 地域文化的差異影響項(xiàng)目的正常進(jìn)展
溫州是一個(gè)私人企業(yè)高度發(fā)達(dá)的地區(qū),盡管其私有化程度很高,但大多數(shù)企業(yè)未能擺脫家族化管理的色彩,成長(zhǎng)的過(guò)程中始終未能轉(zhuǎn)向成為管理型的企業(yè),而一直處于創(chuàng)業(yè)型企業(yè)的階段。這樣的一種文化特點(diǎn),使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者對(duì)外來(lái)的專業(yè)技術(shù)人員的信任度方面受到影響。另一方面,溫州企業(yè)的老板相對(duì)來(lái)說(shuō)比較含蓄,在公布方案進(jìn)行討論的過(guò)程中,即使方案本身有不足,他們也很少當(dāng)面指出來(lái),而是通過(guò)他人轉(zhuǎn)告,這在無(wú)形之中增加了溝通成本并延長(zhǎng)了咨詢時(shí)間
3. 公司高層的管理知識(shí)不足影響到項(xiàng)目的實(shí)施
由于溫州很多企業(yè)老板大多數(shù)是銷售出生,文化水平較低,對(duì)管理的理論方面比較欠缺,在實(shí)踐方面他們是根據(jù)自己多年的一套個(gè)性化的方法進(jìn)行管理,例如利用平衡的方式以及人性化的關(guān)懷等方式達(dá)到留人的目的。而咨詢公司做為第三方,有時(shí)間周期的限制,但如果沒(méi)有必要的觀念上的對(duì)接和相互的理解,則肯定會(huì)影響到項(xiàng)目的進(jìn)展。當(dāng)咨詢顧問(wèn)每提出一個(gè)模塊的設(shè)計(jì)方案時(shí),由于企業(yè)老板在管理方面理論與實(shí)踐的不足,對(duì)方案不能持肯定與否的態(tài)度,再加上對(duì)外來(lái)第三方的信任度問(wèn)題,使得一個(gè)方案需要經(jīng)過(guò)多次溝通與交流才能得以通過(guò),而這些交流的次數(shù)中,很多是沒(méi)有實(shí)質(zhì)意義的。
4. 咨詢顧問(wèn)參與了較多的企業(yè)內(nèi)部管理的工作
咨詢與管理,在很多時(shí)候與場(chǎng)合下,不是很能界定。在設(shè)計(jì)方案的過(guò)程中,可以完全界定為咨詢行為,但在實(shí)施過(guò)程中,就比較容易混淆。由于南方寢飾整體的管理規(guī)范度不足,為了將方案推廣落地,咨詢顧問(wèn)花費(fèi)了大量時(shí)間親自介入到南方寢飾的內(nèi)部管理工作中,例如主持召開(kāi)公司例會(huì),面試高端人才,協(xié)調(diào)高層之間的不和諧因素等等,這些工作盡管對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展有幫助,并能取得公司老總的信任,但另一方面也就無(wú)形的造成項(xiàng)目的時(shí)間拖延。