作為一個(gè)咨詢顧問(wèn),見(jiàn)到的企業(yè)多,遇到的人也多。很多企業(yè)做的很成功,這些企業(yè)里面的很多人也做的很成功。但也有很多的員工做的很一般,業(yè)績(jī)也就是一般。仔細(xì)觀察他們的行為,發(fā)現(xiàn)一個(gè)關(guān)鍵的成功要素,即這些業(yè)績(jī)一般的人,在輸出自己的工作產(chǎn)品時(shí),都忽視形式,對(duì)形式的追求大而畫之,粗躁而又乏力。
工作在咨詢領(lǐng)域,很多時(shí)候我們也需要在第一時(shí)間向客戶遞交咨詢產(chǎn)品,包括項(xiàng)目建議書,調(diào)研報(bào)告,設(shè)計(jì)方案等。什么樣的咨詢產(chǎn)品是能吸引客戶眼球的?除了產(chǎn)品本身的內(nèi)容,還有就是產(chǎn)品外在的表現(xiàn)形式。而往往產(chǎn)品的外在的東西,卻是吸引客戶的第一道門戶。
美國(guó)心理學(xué)家、人際學(xué)派的三個(gè)代表人物之一赫茨伯格于1966年正式提出了雙因素理論。該理論將有關(guān)工作因素分為滿意和不滿意因素。滿意因素是指可以使工作中的員工得到滿足的是能促使人心理成長(zhǎng)的因素,這大多和工作任務(wù)本身相關(guān):工作所賦予的責(zé)任感、表現(xiàn)機(jī)會(huì)、發(fā)展期望、愉悅感、成就感、贊賞、獎(jiǎng)勵(lì)等“內(nèi)在因素”,得到這些內(nèi)在的因素越多,質(zhì)量越高,則受到的激勵(lì)越大,沒(méi)有得到這些內(nèi)在因素,也不會(huì)產(chǎn)生不滿意,只是沒(méi)有滿意而已;另一方面,不滿意因素則能導(dǎo)致員工對(duì)工作產(chǎn)生不滿意。這些不滿意因素與工作本身不相關(guān),而與環(huán)境條件相關(guān)。包括公司政策與管理方式,人際關(guān)系,工資水平、上級(jí)監(jiān)督等,缺乏這些外圍因素,就象平時(shí)的衛(wèi)生保健不到位而引發(fā)身體疾病所帶來(lái)的痛苦一樣,會(huì)導(dǎo)致員工的不滿,但擁有的這些外圍因素就像沒(méi)有生病的健康人一樣,亦不會(huì)快樂(lè)!赫茨伯格認(rèn)為致工作滿意感的因素與導(dǎo)致工作不滿意感的因素是彼此獨(dú)立而不同的。也既是說(shuō)兩種感覺(jué)不是相互對(duì)應(yīng)的。即工作滿意感的對(duì)立面不是工作不滿意,而是沒(méi)有工作滿意感,工作不滿意的對(duì)立面不是工作滿意而是沒(méi)有工作不滿意。雙因素出來(lái)后,立即引來(lái)了不少熱議和爭(zhēng)論,問(wèn)題主要集中在研究樣本的局限性上,這里暫且不論。下面,借用雙因素理論的兩種邏輯來(lái)闡述本文的主題:
1) 形式就是能讓客戶產(chǎn)生不滿意的因素。當(dāng)形式上的問(wèn)題存在的時(shí)候,客戶立即對(duì)產(chǎn)品本身產(chǎn)生不滿意情緒。消除了這些不滿意因素,不會(huì)對(duì)客戶產(chǎn)生滿意的因素,只能是沒(méi)有不滿意。例如,當(dāng)我們提交給客戶的文檔,之中的文字格式、字體大小、顏色搭配等等,如果粗躁且整體不夠美觀,則客戶的關(guān)注點(diǎn)就會(huì)放在這些不滿意的因素上,從而忽視了內(nèi)容本身。盡管你的內(nèi)容可能非常不錯(cuò),但客戶因?yàn)橐呀?jīng)產(chǎn)生了不滿意的情緒,而會(huì)對(duì)你的內(nèi)容視而不見(jiàn),從而影響到客戶的滿意度
2) 內(nèi)容則是能讓客戶產(chǎn)生滿意的因素,也既是產(chǎn)品的內(nèi)在因素。當(dāng)提交的產(chǎn)品已經(jīng)去除掉了能產(chǎn)生不滿意的因素,則客戶就會(huì)專注在內(nèi)容層面。如果內(nèi)容本身非常不錯(cuò),滿足了客戶的需求,則該產(chǎn)品肯定能引起客戶的滿意。以顧問(wèn)提交的咨詢產(chǎn)品為例,能引起顧客滿意的因素包括:顧問(wèn)方對(duì)客戶行業(yè)及業(yè)務(wù)背景的理解和對(duì)企業(yè)問(wèn)題的挖掘深度,解決方案的設(shè)計(jì)方向與企業(yè)高層思維、員工心聲等的一致性,體系搭建的技術(shù)含量及科學(xué)性,方案落地的操作便利性,考慮周全性(是否涵蓋了所有風(fēng)險(xiǎn))以及客戶方項(xiàng)目小組感覺(jué)從咨詢方學(xué)習(xí)到東西的多少等
為了聚焦主題,我們縮小包含兩種因素的范圍和情境的復(fù)雜性,舉咨詢項(xiàng)目建議書作例。一般來(lái)講,項(xiàng)目建議書包含以下要素:
1) 形式方面:客戶方對(duì)顧問(wèn)方的企業(yè)品牌、顧問(wèn)個(gè)人的認(rèn)可度、項(xiàng)目建議書本身的美感與可讀性,包括期間的邏輯結(jié)構(gòu)、字體、行距、顏色搭配、文字水平等
2) 內(nèi)容方面:顧問(wèn)方對(duì)客戶行業(yè)、業(yè)務(wù)背景和管理咨詢需求的理解,解決思路與工作步驟所傳達(dá)顧問(wèn)方對(duì)問(wèn)題的把握和解決能力、與高層思維溝通時(shí)的方向一致性、成功實(shí)施的可能性等,方案所涉及的技術(shù)含量與先進(jìn)性,客方小組感覺(jué)到能從咨詢方得到多少提升,咨詢方所能帶來(lái)的特別實(shí)惠(如政府補(bǔ)貼)等從以上的情況來(lái)看,做為企業(yè)中的一名員工,唯有不斷的消除能使下游客戶產(chǎn)生不滿意的因素,才有可能讓客戶關(guān)注你的內(nèi)容。而這些不滿意的因素,更多的是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)層面上的,是比較容易消除的。只要用心,心中裝著客戶,多花些時(shí)間,則很快可以消除。另一方面,消除了不滿意的因素,不代表就能讓客戶產(chǎn)生滿意的心里。這就需要我們不斷的修煉內(nèi)功,加強(qiáng)專業(yè)、理論及實(shí)踐,持續(xù)的提升產(chǎn)品內(nèi)容的檔次,從而提高客戶的滿意度。