目標(biāo)管理最初是美國(guó)管理大師彼得·德魯克在其名著《管理實(shí)踐》中提出的。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。管理者應(yīng)該通過(guò)目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對(duì)其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門以及各個(gè)人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。各個(gè)分目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)最終支撐企業(yè)總的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
目標(biāo)管理提出以后,便很快在美國(guó)、日本和西歐等國(guó)家得到廣泛應(yīng)用。目標(biāo)管理在企業(yè)管理中大行其道離不開它的諸多優(yōu)點(diǎn),比如以結(jié)果為導(dǎo)向,鼓勵(lì)員工致力于個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)的完成;分清職責(zé),并根據(jù)各自承擔(dān)的工作任務(wù)授權(quán);建立有效的控制機(jī)制,衡量結(jié)果,并采取糾偏措施。
“每個(gè)硬幣都有兩面”,目標(biāo)管理在擁有諸多優(yōu)點(diǎn)的同時(shí),也包含著一些缺點(diǎn),F(xiàn)在我們就簡(jiǎn)單探討下目標(biāo)管理的缺點(diǎn),以便我們?cè)谶\(yùn)用目標(biāo)管理理念管理企業(yè)時(shí),更好的取其精華、去其糟粕。
1. 目標(biāo)難確定
目標(biāo)難確定,并不只是指企業(yè)大的戰(zhàn)略目標(biāo)難以確定,也指目標(biāo)在細(xì)分過(guò)程中的各個(gè)分目標(biāo)難以確定和考核,F(xiàn)在的企業(yè),越來(lái)越多的是跨區(qū)域、甚至是夸國(guó)際的大型集團(tuán)公司,各地區(qū)、各領(lǐng)域的情況千差萬(wàn)別,即便是針對(duì)同一行業(yè)不同的地區(qū),要制定公平、合理的目標(biāo),也是不容易的。目標(biāo)的制定一是要體現(xiàn)公平,需因地制宜,要針對(duì)不同的情況,制定不同的目標(biāo);二是要合理,過(guò)難過(guò)易都不行,最優(yōu)情況是目標(biāo)能通過(guò)一定努力實(shí)現(xiàn),是“跳起來(lái)摘桃子”,而不是“蹲著摘西瓜”或者要去“摘月亮”。
我之前在房地產(chǎn)公司待過(guò)一段時(shí)間,房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)人員的收入主要來(lái)自獎(jiǎng)金,而決定獎(jiǎng)金最核心的指標(biāo)就是銷售目標(biāo)的完成情況,但決定銷售收入的又是什么呢?是房地產(chǎn)市場(chǎng)情況和前期拿地決策,這兩個(gè)因素對(duì)一個(gè)項(xiàng)目銷售收入的影響起決定性作用。
先看市場(chǎng)因素影響,我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)受地域影響很大,近年來(lái)北上廣深一線城市高歌猛進(jìn),項(xiàng)目銷售目標(biāo)很容易完成,能輕松“摘到桃子”;三四線城市地產(chǎn)瀕臨崩潰,項(xiàng)目出現(xiàn)虧損的不在少數(shù),某些年度要實(shí)現(xiàn)盈利基本就是要“摘月亮”。所以甚至出現(xiàn)一些極端情況,一個(gè)深圳項(xiàng)目年輕的銷售人員的收入要高過(guò)三線城市經(jīng)驗(yàn)豐富、能力突出的項(xiàng)目總經(jīng)理。再看拿地決策這個(gè)因素,拿地是前期集團(tuán)投資團(tuán)隊(duì)決定的,這個(gè)決策直接決定著項(xiàng)目的成敗和銷售情況,拿完地后,項(xiàng)目開發(fā)人員和工程師在開發(fā)過(guò)程中只能錦上添花,無(wú)法雪中送炭,但他們要直接對(duì)銷售額負(fù)責(zé),收入也受此影響。
所以某種程度上可以說(shuō),項(xiàng)目開發(fā)人員分到好的區(qū)域和項(xiàng)目,比自身的努力更重要,即運(yùn)氣比實(shí)力重要,這點(diǎn),是違背了目標(biāo)管理思想的初衷的。造成這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因,就是很難真實(shí)考量各種各樣的具體情況,制定出公平、合理的目標(biāo)和考核制度。深圳市市中心房地產(chǎn)項(xiàng)目的銷售額目標(biāo)定成多少?武漢市市郊的別墅大盤銷售額目標(biāo)定成多少?要制定公平、合理的目標(biāo),反映出員工的工作態(tài)度和工作能力并不容易。
2. 目標(biāo)短期化
目標(biāo)短期化是目標(biāo)管理的另一大缺點(diǎn),而且由于人性的逐利,這點(diǎn)很難避免。短期目標(biāo)的弊端在管理活動(dòng)中是顯而易見的,短期目標(biāo)會(huì)導(dǎo)致短期行為,以損害長(zhǎng)期利益為代價(jià),換取短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
我國(guó)前些年唯GDP論英雄的政績(jī)考核辦法就是真實(shí)寫照,部分地方官員為了交出漂亮的GDP成績(jī),大勢(shì)舉債,做面子工程,不顧實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況一味引進(jìn)大項(xiàng)目、重工業(yè),結(jié)果是短期GDP數(shù)據(jù)好看,卻是犧牲了環(huán)境和長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)利益。
我之前在一個(gè)PPP項(xiàng)目中接觸過(guò)某地方財(cái)政局局長(zhǎng),該局長(zhǎng)說(shuō)手上實(shí)在沒錢了,但要上的項(xiàng)目又不能停,今天交通局修路來(lái)要錢,明天住建局修建廉租房又要錢,想通過(guò)PPP的方式引入社會(huì)資本來(lái)建這些項(xiàng)目,以后再分年還給社會(huì)投資人。簡(jiǎn)單說(shuō)就是現(xiàn)在沒錢了,要把以后的財(cái)政收入提前用(該情景在電影“讓子彈飛”中以諷刺的意味出現(xiàn)過(guò),民國(guó)時(shí)期一個(gè)新任縣長(zhǎng)到任要收稅,師爺表示稅已經(jīng)被前任縣長(zhǎng)收到了2010年)。問(wèn)起以后還不起怎么辦,該局長(zhǎng)表示讓下一任去考慮這些事吧。
再舉個(gè)實(shí)例,端午節(jié)回家碰到一個(gè)銀行的朋友,他說(shuō)他們行上半年的一大筆獎(jiǎng)金泡湯了,實(shí)際情況是他們各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)在新任行長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,都完成得非常好,但是出現(xiàn)了一筆較大的不良貸款沒有收回,而這筆貸款,是前任行長(zhǎng)在位時(shí),為了完成當(dāng)年的指標(biāo),放松審核把關(guān),把錢放出去了。
這些都是在目標(biāo)管理的應(yīng)用中,為了實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo),放棄長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的例子。這種做法看上去完成了目標(biāo),但只是實(shí)現(xiàn)了短期的、表面的繁榮,實(shí)則后患無(wú)窮,而且對(duì)后面接手燙手山芋的人來(lái)說(shuō),也是一種不公。為防止這種現(xiàn)象的發(fā)生,高層管理人員必須從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益來(lái)設(shè)置各級(jí)管理目標(biāo),并對(duì)可能出現(xiàn)的短期行為作出限制性規(guī)定。
3. 目標(biāo)修正不靈活
這里提出一個(gè)問(wèn)題:目標(biāo)制定后,在實(shí)施過(guò)程中,若出現(xiàn)了偏差,是修改目標(biāo),還是調(diào)整工作盡量與目標(biāo)保持一致?
目標(biāo)管理要取得成效,就必須保持目標(biāo)的明確性和肯定性,如果目標(biāo)經(jīng)常改變,說(shuō)明計(jì)劃沒有深思熟慮,所確定的目標(biāo)是沒有意義的。但是,如果目標(biāo)管理過(guò)程中,環(huán)境發(fā)生了重大變化,特別計(jì)劃的前提條件或政策已變化的情況下,還要求各級(jí)管理人員繼續(xù)為原有的目標(biāo)而奮斗,顯然是愚蠢的。然而,由于目標(biāo)是經(jīng)過(guò)多方磋商確定。要改變它就不是輕而易舉的事,常常修訂一個(gè)目標(biāo)體系與制定一個(gè)目標(biāo)體系所花費(fèi)的精力和時(shí)間是差不多的,結(jié)果很可能不得不中途停止目標(biāo)管理的進(jìn)程。
以我自己管理過(guò)的一個(gè)湖北的房地產(chǎn)項(xiàng)目為例,這個(gè)項(xiàng)目房子蓋到一半,我們合作方資金鏈斷了,按照合同的規(guī)定,前期是合作方先出一定的資金,所以我司在集團(tuán)層面沒有為這個(gè)項(xiàng)目前期工程做資金預(yù)算,我們項(xiàng)目人員多次向區(qū)域和集團(tuán)反映情況,若資金不到位,面臨著停工的危險(xiǎn),最后還是沒能解決,這是預(yù)算目標(biāo)設(shè)定太死,沒有根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整的例子。再說(shuō)這個(gè)項(xiàng)目后續(xù),由于合作方?jīng)]錢給施工方,工程半開半停,原先的進(jìn)度計(jì)劃一變?cè)僮,本?lái)計(jì)劃是年底封頂?shù),結(jié)果過(guò)年放假前還有幾棟房子基礎(chǔ)都沒做好,我們有一半的時(shí)間在不停的開會(huì),修改進(jìn)度計(jì)劃,這些進(jìn)度計(jì)劃和完工目標(biāo),就沒有任何實(shí)際的意義了。這個(gè)實(shí)例正好表現(xiàn)出了目標(biāo)管理實(shí)施過(guò)程中的兩個(gè)極端情況:一個(gè)是預(yù)算目標(biāo)不靈活,對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生了很大影響;再一個(gè)是進(jìn)度目標(biāo)“太靈活”,多次隨意修改既定的工期目標(biāo),使進(jìn)度目標(biāo)管理形同虛設(shè)。
以上三點(diǎn)是目標(biāo)管理實(shí)施過(guò)程中特別要注意的。在目標(biāo)制定環(huán)節(jié),企業(yè)管理者要重視所設(shè)定目標(biāo)的公平性和合理性,并建立相關(guān)制度兼顧短期目標(biāo)的長(zhǎng)期目標(biāo)的共同實(shí)現(xiàn)。在目標(biāo)實(shí)施環(huán)節(jié),當(dāng)實(shí)際情況同目標(biāo)發(fā)生偏離時(shí),要把握好實(shí)際情況和既定目標(biāo)的修正方向和修正程度。
目標(biāo)管理可能看起來(lái)簡(jiǎn)單,但要把它付諸有效的實(shí)施,管理者必須對(duì)它有很好地領(lǐng)會(huì)和理解,需揚(yáng)其長(zhǎng),避其短,使目標(biāo)管理的思維和方法在企業(yè)管理中得到更好的應(yīng)用,發(fā)揮出更大的作用。
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