這兩天給一家企業(yè)做競聘的培訓(xùn)與輔導(dǎo),是針對需要參加競聘的人員。之前也給好幾家企業(yè)做過競聘的組織和輔導(dǎo)工作,但針對的對象是組織方,而不是參加競聘的這一方人員。正好利用這次機(jī)會(huì),整理之前給企業(yè)做競聘輔導(dǎo)的方法和工具,從反方來說說競聘人員在競聘的過程中需要注意的方面。先從競聘流程說起。一般企業(yè)競聘的流程大致包括以下幾個(gè)方面。
基于以上流程,針對競聘人員,主要講解筆試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、主題演講、答辯、面試等幾個(gè)需要注意的環(huán)節(jié)。
1. 關(guān)于筆試,需要了解的問題有
1) 筆試試題的形式:一般情況,筆試試題70%-80%是客觀題,包括單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、判斷題、填空題等;另外20%-30%是主觀題,包括簡答題、論述題等;
2) 筆試試題的類型:試題的類型多種多樣,根據(jù)競聘崗位的不同而有所區(qū)別。但大致上包括專業(yè)題、邏輯推理題、計(jì)算題、數(shù)理題等;
3) 筆試試題的來源:一般來源于兩個(gè)方面,一個(gè)方面是來源于競聘的崗位所需要的專業(yè)知識,另一方面來源于公務(wù)員考試中的一些歷史、文理等題目;
4) 答題過程中的注意:要快速,不要拖沓。因?yàn)闀r(shí)間其實(shí)很有限。先回答自己最有把握的題目,然后再去回答那些有些猶豫需要分析和思考以及推理的題目。特別注意不要留空白,尤其是遇到論述題,也許不一定會(huì),但也要回答,要寫出來。因?yàn)樵u分是按照要點(diǎn)來評分的。
2. 主題演講,需要了解的問題有
1) 主題演講如何進(jìn)行:一般會(huì)事前準(zhǔn)備幾個(gè)主題,然后由競聘人員逐一進(jìn)行抽簽,也即是,上場一個(gè)抽簽一個(gè);
2) 主題演講的時(shí)間:準(zhǔn)備5分鐘時(shí)間,緊接著就開始登臺演講,時(shí)間上一般是5分鐘;
3) 主題演講需要注意的方面:內(nèi)容為王,因而充足的內(nèi)容準(zhǔn)備,才有可能精彩的吸引人的內(nèi)容;這就需要平時(shí)的積累。有了充足的內(nèi)容,再輔以相應(yīng)的形式,例如姿勢、手勢、語音語調(diào),以及激情等,那這次演講也就沒有什么不成功的。至于形式的練習(xí),平時(shí)可以在家里進(jìn)行,讓家人錄制下來,直觀感受自己需要去調(diào)整的地方,多練習(xí)幾次,形式上的問題自然就可以解決。但一切都是以內(nèi)容為王,這是基礎(chǔ),不能本末倒置。
3. 答辯:在很多企業(yè),會(huì)將這個(gè)環(huán)節(jié)叫做民主測評。需要了解的問題有。
1) 答辯的解釋:組織方事前公布主題,讓競聘者有一個(gè)相對充足的準(zhǔn)備時(shí)間,收集相關(guān)資料并整理成PPT,將需要講解的內(nèi)容通過PPT的形式進(jìn)行呈現(xiàn);
2) 答辯的形式:競聘者臺前講解,然后接受評委的詢問;一般講解的時(shí)間不超過15分鐘,答疑的時(shí)間不超過10分鐘;
3) 答辯需要注意的方面:充分準(zhǔn)備內(nèi)容,講解的時(shí)候最好不要全盤照著PPT讀,要有自己的觀點(diǎn);講解過程中,要面向評委,而不是對著PPT,因而就需要對PPT的內(nèi)容非常熟悉。這個(gè)問題事前多練習(xí)就可以解決;PPT制作要給人精美的外觀感受,要有沖擊力;不要就某一個(gè)觀點(diǎn)和評委爭執(zhí),先肯定再講解自己的觀點(diǎn),過程中表現(xiàn)出自信。
4. 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論:指由一組競聘候選人組成一個(gè)臨時(shí)工作小組,討論給定的問題,并做出決策。由于這個(gè)小組是臨時(shí)拼湊的,并不指定誰是負(fù)責(zé)人,無論是座位還是組織等工作,全部都由競聘候選人自行完成,目的在于考察競聘候選人的各種表現(xiàn),尤其是看誰會(huì)從中脫穎而出,從而確定進(jìn)入下一輪競聘的人員;可觀察到的特征很多,包括組織協(xié)調(diào)、口頭表達(dá),辯論的說服能力、傾聽能力、問題的分析與思維能力、激情、自信度、情緒穩(wěn)定性、反應(yīng)與敏捷度、時(shí)間管理等等。根據(jù)競聘的崗位不同,而會(huì)設(shè)置不同的需要觀察的特征;因而競聘者需要注意的方面有:
1) 在發(fā)題目時(shí)就要開始集中精力,因?yàn)檫@時(shí)評委已經(jīng)在觀察你的一舉一動(dòng)了;
2) 在別人說話的時(shí)候,你要注意傾聽,如果可能,最好適當(dāng)做筆記,表明你在聽和思考;同時(shí)還要抬頭看看說話的人;
3) 如果過程稍顯混亂,你可以主動(dòng)做一個(gè)組織者進(jìn)行協(xié)調(diào)和安排,相當(dāng)于你來做這個(gè)小組的責(zé)任人;如果有其他人做,你則要體現(xiàn)出合作與配合;
4) 如果輪到你講話,一定要說話,特別忌諱說“自己還沒有想好,讓其他人先說”;
5) 不要說太多,也不要說太少,始終提醒自己要注意度;不要總是你一個(gè)人說,但也不要不說話,也要把握度;
6) 既然開口說話,就要表明你說出的話是有道理的,反應(yīng)了你的表達(dá)、分析、思考、邏輯、系統(tǒng)等等綜合的能力;說話過程注意語音語調(diào)和語速;
7) 不要為了吸引注意,而說一些標(biāo)新立異的話;緊緊圍繞主題表明自己的觀點(diǎn);
8) 遇到觀點(diǎn)不一致的,先肯定然后再表達(dá)自己的觀點(diǎn)和見解;不要就某個(gè)觀點(diǎn)和他人發(fā)生爭執(zhí);但要說出自己的觀點(diǎn);
9) 無論什么時(shí)候,都不要有小動(dòng)作,例如打哈欠、仰靠椅子等;過程中尤其是不要去偷看評委,就當(dāng)評委不存在,始終暗示自己要集中注意力;
10) 爭取做總結(jié)陳述人,但不要表現(xiàn)的太過好表現(xiàn);如果已經(jīng)有人做陳述,則要特別看著他,并進(jìn)行傾聽。
5. 面試:企業(yè)在競聘時(shí)不太使用面試這個(gè)環(huán)節(jié),會(huì)被主題演講、民主測評等方式取代。該形式和公司招聘還是有很多不一樣的地方。幾個(gè)方面反應(yīng)了兩者的不同。
基本上是幾個(gè)評委同時(shí)面試一個(gè)人,可能是一個(gè)人問完所有的問題,也可能是幾個(gè)人輪流詢問問題;面試時(shí)間也比較短,一般20分鐘左右就結(jié)束;以結(jié)構(gòu)化為主,三到五個(gè)問題不等,每個(gè)問題會(huì)有一個(gè)基本的評分標(biāo)準(zhǔn)。通常不會(huì)設(shè)置行為面試問題,除非請第三方來主持面試。
以下是我給某公司設(shè)置的一個(gè)結(jié)構(gòu)化面試問題、權(quán)重、評估標(biāo)準(zhǔn)以及時(shí)間要求。
1) 競聘人員在面試中的注意點(diǎn):整體的注意點(diǎn),通過評分標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)體現(xiàn)出來。另外,面試過程中,坐的時(shí)候不要靠著椅子,稍微要前傾;要抬頭和面試評委有眼神的互動(dòng);手不要亂動(dòng),要配合你的言語自然;身體不要晃動(dòng),要鎮(zhèn)定。
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