前一節(jié)我們提到在提取組織績效的KPI,需要落地到承接人的時候,有三個大的原則,其中已經(jīng)講解了期望原則和參與原則。這次我們具體講解如何使用SMART原則。用下圖來理解這五個單詞的具體含義。
下面我們通過具體的案例來講解這五個單詞的應(yīng)用。
例如,行政部的一個指標,“為會議提供服務(wù)”。對于該部門承接人而言,該指標的設(shè)置本身是沒有什么問題的,但如果對照SMART原則,就會發(fā)現(xiàn)還是存在問題的。例如,這里提到的服務(wù),到底是指哪些服務(wù),并不夠具體化。所以,需要一一進行對應(yīng)。我們通過以下表格進行對應(yīng),從而讓該指標變得可考核。
再例如,市場部的一個指標,“市場宣傳與支持”。這是市場部負責(zé)人也即是承接人的一個業(yè)務(wù)指標。但看這個指標,似乎是模糊和不具體的,那該如何將其轉(zhuǎn)換成具體的、可衡量的、可以達成的以及有時限要求的指標呢,這就還需要進一步的構(gòu)建其內(nèi)容層面。
首先要思考,做市場宣傳與支持這個工作,在當(dāng)期要達到什么目的,能起到什么作用和價值;然后再思考,承接人想要通過開展哪些活動能達到這個目的和作用。當(dāng)進行雙向溝通和交流的時候,逐漸的,這個指標的具體要求就會顯示出來。我們通過表格呈現(xiàn)如下。
總之,我們在設(shè)置組織績效的KPI時,需要綜合考慮很多的要素,既有公司的戰(zhàn)略與經(jīng)營目標,還有部門的關(guān)鍵職能,同時也要考慮該組織的承接人的能力特點等等。因而設(shè)置KPI,絕不是一件簡單的事情,是需要不斷琢磨和思考的。
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