我們?cè)谏弦还?jié)中具體提及了組織績效中KPI設(shè)置過程中的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的問題。在設(shè)置評(píng)承接人的KPI的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需要注意什么呢?我們通過具體案例來分享這方面的管理實(shí)踐。在上一節(jié)中我們例舉了一個(gè)銷售部負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)類指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定。其評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)如下:
1. 老產(chǎn)品完成700萬,該項(xiàng)得分70分,以50萬為一個(gè)基數(shù),每超額完成一個(gè)基數(shù),加10分,最高加50分封頂;每少于一個(gè)基數(shù),扣10分,扣完為止;
2. 新產(chǎn)品完成300萬,該項(xiàng)得分30分,以30萬為一個(gè)基數(shù),每超額完成一個(gè)基數(shù),加10分,不封頂;每少于一個(gè)基數(shù),扣5分,扣完為止。
以上評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是如何得到的,設(shè)置過程中又需要注意什么,有什么思路和方法呢?下面結(jié)合我的實(shí)踐講解。
首先,需要密切結(jié)合公司的目標(biāo)要求。公司高層管理者在統(tǒng)一思想后,就要有堅(jiān)定不移的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的決心,無論過程中遇到了什么障礙,都要有排除并想方設(shè)法去解決的勇氣和思路。而其中的一個(gè)解決方法和思路就是需要通過對(duì)承接人所承擔(dān)指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置來解決這一問題。例如公司當(dāng)期的目標(biāo)是完成銷售額1000萬,也許我們完成這個(gè)目標(biāo)會(huì)很難,但依然還是需要通過具體的承接人來完成這一個(gè)指標(biāo),并要思考承接人在完成后的獎(jiǎng)勵(lì)和沒有完成后的處罰是什么,這就是通過具體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),將公司的壓力傳遞到明確的承接人身上。另外,一些公司會(huì)將目標(biāo)設(shè)置為基準(zhǔn)目標(biāo)和挑戰(zhàn)目標(biāo)兩種,則在設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,也可以將這類思想加入到其中?梢栽O(shè)置一個(gè)區(qū)間的指標(biāo),低限的就是基準(zhǔn)指標(biāo),而高限的則是挑戰(zhàn)指標(biāo)。例如,在完成目標(biāo)區(qū)間的銷售額800-1200萬為滿分,低于800萬開始扣分,超過1200萬開始加分。
其次,綜合分析公司目標(biāo)的重要性。如果沒有完成這一指標(biāo),對(duì)公司會(huì)造成很不利的影響,則評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的就會(huì)比較嚴(yán)格。哪怕完成的稍微有一點(diǎn)不好,處罰的力度也可能會(huì)很大,這就會(huì)讓承接人理解這個(gè)指標(biāo)的重要性,并投入精力和時(shí)間來努力完成。例如,銷售額沒有完成時(shí),則哪怕少完成1萬,也會(huì)扣罰的很厲害,甚至設(shè)置下不封頂?shù)脑u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。而同時(shí)公司對(duì)新產(chǎn)品的銷售更加重視,因而可以設(shè)置向上不封頂?shù)脑u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從而牽引承接人在這個(gè)領(lǐng)域更加投入。
第三,結(jié)合承接人的承受能力和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力。如果公司能承受基本的失敗,則公司層面可以考慮通過正向激勵(lì)的方式牽引承接人實(shí)現(xiàn)目標(biāo),則評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置也更加偏向正向性,懲罰性的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置則會(huì)相對(duì)比較松。例如可以將超額完成的基數(shù)設(shè)置的小一點(diǎn),獎(jiǎng)勵(lì)的分?jǐn)?shù)大一點(diǎn);而將未完成的銷售額基數(shù)設(shè)置大一點(diǎn),扣分少一點(diǎn),并封頂?shù)揭粋(gè)承接人能接受的數(shù)值為止。
第四,考慮流程的上下游影響。如果某一項(xiàng)指標(biāo)對(duì)流程的輸出端會(huì)產(chǎn)生較大影響,則評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的就會(huì)比較嚴(yán)格。例如“市場銷售月報(bào)”這個(gè)指標(biāo),對(duì)流程的其它端口,包括生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、計(jì)劃、采購等都會(huì)有影響,如果不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)輸出,則可以設(shè)置的扣罰分?jǐn)?shù)比較嚴(yán)重。
總之,在設(shè)置了承接人的指標(biāo)后,還需要仔細(xì)的思考該指標(biāo)的績效標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),績效標(biāo)準(zhǔn)解決的是組織想要得到什么的問題,而評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)則解決的是做的好與不好的評(píng)分或者考核的問題。
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