之前曾經(jīng)就這一主題寫過一篇文章。但最近這段時間連續(xù)在幫助客戶提起組織層面的KPI,在深入實踐的過程中,對這個問題又有了新的體驗,現(xiàn)在再次總結(jié)方法和思路。
評價標準的設(shè)置,盡管屬于戰(zhàn)術(shù)層面的事情,但實際操作過程中,會比提取指標要困難。指標屬于要考核什么的層面,正常情況,指標的提取基于經(jīng)營思路并結(jié)合組織對該職能的定位,同時考慮流程的因素,基本上還是很快能將指標提取出來,而且也不會錯在那。同時,業(yè)界也有很多其它同類型公司中相似組織的指標可供借鑒。但評價標準,解決的是要考到什么程度的問題,完全需要結(jié)合所在組織的實際情況,分析歷史數(shù)據(jù)綜合而成。我的感受,在指定標準的時候,沒有什么經(jīng)驗可供借鑒。下面結(jié)合這次給客戶提取KPI的實踐,提供一些方法和思路。
如果經(jīng)濟環(huán)境和行業(yè)情況還算正常,則即使不努力,企業(yè)大致也會有一個10%左右的慣性增長。所以,假設(shè)某制造型企業(yè)去年的銷售額是1億的話,則自然增長10%即1.1億就是一個底線,是最低的要求,也就是說即使銷售額在去年的基礎(chǔ)上增長10%達到1.1億,也不能得分,因為這個10%甚至更高一點的增長,并沒有反映出相關(guān)部門或者人員的努力,而是一個自然而然的增長。所以,我們在設(shè)置標準的時候,就需要站在這個角度,在這個基礎(chǔ)上進行。有了這個基礎(chǔ),再來設(shè)定需要考核到什么程度,也即是獎懲的標準就會相對容易一些。
還是以上述制造型企業(yè)為例,如果去年銷售額為1個億,今年設(shè)定的目標是1.6億,則標準的設(shè)定應(yīng)該是從1.1開始進行,也即是在1.1到1.6之間,分數(shù)從0分到100分進行測算。這個區(qū)間是一個0.5的區(qū)間,如果按照每增加0.05億,也即是500萬一個基數(shù),有10個500萬,則從1.6億起,每減少500萬,扣10分,正好到1.1億扣完;再往下進行,則就要倒扣分了。當然這種方式是線性的,也可以采取非線性的遞增的方式進行,例如,第一個500萬扣5分,第二個500萬扣6分,越大后面則扣分越多,以此類推。至于加分,則又是另一種方式了。這需要結(jié)合所給定的1.6個億這個數(shù)據(jù),分析是具有挑戰(zhàn)性還是非常困難。如果非常困難,則設(shè)定的增長基數(shù)就可以少一點,例如100萬就可以為一個基數(shù),每增加一個基數(shù),加10分,或者是非線性的,例如,每增加兩個基數(shù),加30分,以此類推;而如果相對沒有那么難完成,則可以設(shè)定一個較大的基數(shù),例如500萬或者1000萬。另外,在加分的時候,還要綜合考慮公司的發(fā)展階段和后臺的運營能力,如果企業(yè)是處在生存階段,則鼓勵拿到的訂單越多越好;而企業(yè)如果已經(jīng)度過了生存階段,到了擴張和發(fā)展階段,需要開始建設(shè)組織運營能力的時候,則不一定就是訂單越多越好的,因為這時,后臺的生產(chǎn)運營、采購運營等等,不一定能匹配上,反而會造成產(chǎn)品質(zhì)量和交付的問題,并對公司的品牌產(chǎn)生不利的影響。
總之,無論是扣分還是加分,都需要做出相對精準的測算,而不是拍拍腦袋就可以定下來的。如果可能,最好能試運行一段時間,例如三個月的時間,主要是收集數(shù)據(jù),測算標準的準確性。以便在正式運營的時候,能進行修正和調(diào)整。
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