一.基本情況
深圳市合智企業(yè)管理咨詢有限公司(下稱合智咨詢)從2016年11份開始,經(jīng)過6個(gè)月的時(shí)間,對(duì)珠海普樂美廚衛(wèi)有限公司(以下簡(jiǎn)稱普樂美)進(jìn)行了兩期的咨詢項(xiàng)目工作,分別是組織績(jī)效管理體系的建設(shè)和定崗定編項(xiàng)目。項(xiàng)目過程和內(nèi)容經(jīng)歷了戰(zhàn)略梳理與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的確定、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與調(diào)整、職位設(shè)置與優(yōu)化、職位分析、職能規(guī)劃設(shè)計(jì)、KPI提取、行動(dòng)計(jì)劃、數(shù)據(jù)收集、評(píng)價(jià)與考核、人員定編等工作。通過半年多的咨詢與輔導(dǎo),為普樂美的持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),并為企業(yè)轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了良好的機(jī)會(huì)點(diǎn)。
通過表格就這兩期項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單說(shuō)明。
二.企業(yè)介紹企業(yè)介紹
普樂美公司成立于2007年,員工人數(shù)近2000人,銷售規(guī)模已經(jīng)超過10億。是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的國(guó)際高端廚衛(wèi)品牌,下設(shè)模具制造廠、衛(wèi)浴制造廠和水槽制造廠,有自己的品牌營(yíng)銷管理中心、技術(shù)創(chuàng)新中心和產(chǎn)品研發(fā)中心。公司特別重視產(chǎn)品的工藝與設(shè)計(jì)理念,全職聘請(qǐng)了國(guó)外頂級(jí)設(shè)計(jì)專家但當(dāng)公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作,并引進(jìn)了德國(guó)的設(shè)計(jì)技術(shù)團(tuán)隊(duì),同時(shí)與國(guó)內(nèi)多家知名高校建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系,其產(chǎn)品多次獲得德國(guó)的紅點(diǎn)獎(jiǎng)大獎(jiǎng)。
三.咨詢背景
由于公司產(chǎn)品種類繁多,盡管領(lǐng)域定位在廚房和衛(wèi)生間,但因?yàn)榭蛻舻男枨蠖鄻踊,使得產(chǎn)品的規(guī)格和種類也異常多樣化,同時(shí)因?yàn)橥獠啃袠I(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈性,使得公司的銷售毛利潤(rùn)逐年呈現(xiàn)下降的趨勢(shì)。盡管公司之前也開展過績(jī)效管理的工作,但嚴(yán)格意義上而言,還不能叫做績(jī)效管理,最多是叫做績(jī)效考核。無(wú)論是指標(biāo)的設(shè)置、還是數(shù)據(jù)的收集,其準(zhǔn)確性都不能達(dá)到要求。同時(shí),公司每年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),就是老板拍拍腦袋定下來(lái),也很少經(jīng)過關(guān)鍵人員的討論與思考,因而指標(biāo)的設(shè)置就出現(xiàn)了脫節(jié)現(xiàn)象,考核的結(jié)果呈現(xiàn)兩張皮情況。所以,公司的績(jī)效考核在顧問進(jìn)駐之前,基本上就處在一個(gè)停擺狀態(tài)。這已經(jīng)對(duì)公司的內(nèi)部人員的激勵(lì)、人才選拔、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),尤其是對(duì)公司可持續(xù)發(fā)展方面產(chǎn)生了很大的影響。當(dāng)然,還有其它方面的管理問題,但公司老板決定先從績(jī)效管理這個(gè)點(diǎn)進(jìn)行突破。限于自身的管理局限性,公司決定聘請(qǐng)第三方專家前來(lái)公司進(jìn)行咨詢管理的工作。
經(jīng)過與多家咨詢公司的接觸與溝通,普樂美公司最終決定選擇合智咨詢,承擔(dān)此次的體系建設(shè)項(xiàng)目咨詢工作。之所以看重合智咨詢,主要原因還是合智咨詢是特別務(wù)實(shí)的公司,其專家成員都是國(guó)內(nèi)知名的華為系的專業(yè)人員,年齡超過40歲,具有非常豐富的理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),且已經(jīng)在咨詢領(lǐng)域浸淫了超過十年的時(shí)間。為此,合智咨詢?cè)趲椭諛访劳瓿闪私M織績(jī)效管理體系的建設(shè)項(xiàng)目后,隨后又與合智咨詢簽訂了第二期項(xiàng)目,名稱是定崗定編,主要是為了減員增效的工作。下面我們按照邏輯結(jié)構(gòu)(而非項(xiàng)目順序)介紹這兩期的項(xiàng)目咨詢過程。
四.咨詢的準(zhǔn)備工作
1. 項(xiàng)目組會(huì)議
為了能保證項(xiàng)目的順利開展,合智顧問召集了公司的牽頭部門成員的會(huì)議,就項(xiàng)目開展需要準(zhǔn)備的工作做了說(shuō)明。同時(shí),成立了項(xiàng)目組,明確了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各自的責(zé)任分工,以及管理項(xiàng)目的方式方法和工具等。
2. 信息收集與調(diào)研
經(jīng)過充分的溝通與事前的準(zhǔn)備工作,合智咨詢的顧問開始了調(diào)研診斷工作。做這項(xiàng)工作,主要的目的有幾個(gè),最重要的是進(jìn)一步了結(jié)客戶的問題和需求關(guān)鍵點(diǎn),以便可以為設(shè)計(jì)階段做好準(zhǔn)備;還有一個(gè)目的,這個(gè)目的也是很多咨詢?nèi)藛T會(huì)忽視的一個(gè)方面,那就是通過訪談,增加彼此之間的認(rèn)知,相互取得一個(gè)基本的信任。而所有的這些目的,都是為了能保證項(xiàng)目的正常推進(jìn)。
經(jīng)過三天時(shí)間的訪談,我們對(duì)公司的關(guān)鍵骨干人員都進(jìn)行了訪談和交流,從而掌握了第一手的信息,并在交流的過程中引導(dǎo)觀念的達(dá)成以及項(xiàng)目要開展的一些問題點(diǎn)。
3. 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
在調(diào)研結(jié)束后,緊接著我們召開了一個(gè)項(xiàng)目的啟動(dòng)會(huì)。召集了公司所有管理者,大概50多人。就為什么要做這個(gè)項(xiàng)目、開展這個(gè)項(xiàng)目的意義、如何開展這個(gè)項(xiàng)目,以及項(xiàng)目的整體計(jì)劃等,進(jìn)行了講解。同時(shí),公司的董事長(zhǎng)也就項(xiàng)目開展的一些要求做了澄清和講解。這個(gè)啟動(dòng)會(huì)的主要目的,是為了能統(tǒng)一大家的思想,以便能為項(xiàng)目的后繼設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)。
五.咨詢方案的設(shè)計(jì)過程
1. 戰(zhàn)略梳理與目標(biāo)設(shè)置
在啟動(dòng)會(huì)上,合智咨詢的顧問就下一階段的工作任務(wù)進(jìn)行部署,主要圍繞公司戰(zhàn)略的梳理進(jìn)行。此前,公司每年也會(huì)設(shè)定來(lái)年的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),但都沒有經(jīng)過相關(guān)群體的討論和交流,僅僅是公司最高層將自己對(duì)公司的理解進(jìn)行說(shuō)明,然后就要求各個(gè)職能體系去執(zhí)行。這樣的方式,造成執(zhí)行過程中出現(xiàn)了這樣那樣的問題,因而本次合智咨詢?yōu)榱四芡苿?dòng)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的落地,首先從源頭開始進(jìn)行澄清,并讓所有骨干人員參與到其中。
在啟動(dòng)會(huì)上,合智咨詢就戰(zhàn)略的澄清與梳理進(jìn)行的目的以及做法進(jìn)行了詳細(xì)的講解。戰(zhàn)略梳理的主要目的是為了能找尋到正確的事情,還有其它的目的,包括統(tǒng)一思想、為具體的執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。為了能保證我們做的事情是正確的,就有必要進(jìn)行信息的收集,信息收集的越是精準(zhǔn),分析出的策略也就更加清晰。此次合智咨詢現(xiàn)場(chǎng)指派人員就幾個(gè)方面的信息進(jìn)行收集,包括宏觀政策方面、行業(yè)特征、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、內(nèi)部咨詢能力等四個(gè)方面。
經(jīng)過兩個(gè)星期時(shí)間的收集與準(zhǔn)備,合智咨詢顧問帶著客戶進(jìn)行了兩天帶一個(gè)晚上的研討和交流,就相關(guān)的公司所面臨的問題和情況進(jìn)行討論,并通過SWOT工具,在公司來(lái)年的目標(biāo)基礎(chǔ)上,初步梳理出公司來(lái)年的策略。隨后,顧問和公司的董事長(zhǎng)就來(lái)年如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行了深入的溝通與探討,并最終明確了公司來(lái)年的十大經(jīng)營(yíng)策略。隨后公司以紅頭文件的方式發(fā)送給所有的人員,并要求以部門為單位,組織員工學(xué)習(xí)與討論,思考自己能為這些策略做出的貢獻(xiàn)和價(jià)值點(diǎn)。
經(jīng)過這次戰(zhàn)略梳理和澄清,進(jìn)一步明確了公司的發(fā)展方向,為其它各項(xiàng)工作的開展指明了發(fā)展的路徑。同時(shí),也統(tǒng)一了思想,杜絕了個(gè)體想怎么做就怎么做的隨意性。所有這些,都是為了能保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)落地與實(shí)現(xiàn)。
2. 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與優(yōu)化
組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與調(diào)整是在第二期項(xiàng)目中進(jìn)行的。由于公司面臨著巨大的成本壓力和外部環(huán)境的激烈競(jìng)爭(zhēng),在第二年,公司決定優(yōu)化和調(diào)整本公司的組織結(jié)構(gòu),將之前的一些垂直一體化的機(jī)構(gòu),進(jìn)行小單元的運(yùn)作,變成獨(dú)立經(jīng)營(yíng)核算單位。本次的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,合并了一些部門,使得原有的組織結(jié)構(gòu)更加的精干和高效。同時(shí),授權(quán)一些經(jīng)營(yíng)單位,讓渡銷售和核算權(quán)。當(dāng)然,組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化本身就是一件過于復(fù)雜的事情,所以,顧問和公司的高層領(lǐng)導(dǎo)小心謹(jǐn)慎的求證,并最終進(jìn)行了落實(shí)。
3. 職責(zé)梳理
這項(xiàng)工作是在組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化和調(diào)整后緊接著開展的一項(xiàng)工作,基于項(xiàng)目的目的,是為了下一步的定崗定編工作的需要而開展。職位設(shè)置這個(gè)環(huán)節(jié)在組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與調(diào)整的過程中就已經(jīng)完成,緊接著是職位分析的工作,而該項(xiàng)工作的重點(diǎn)是職責(zé)梳理與澄清。在合智咨詢進(jìn)入前,公司的各級(jí)管理者對(duì)該項(xiàng)工作缺乏應(yīng)有的概念,由于該項(xiàng)工作本身就很抽象,因而顧問在開展此項(xiàng)工作時(shí),首先進(jìn)行了幾次的培訓(xùn),為他們進(jìn)行概念、方法、工具的培訓(xùn)與講解,并現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行練習(xí)。通過部門職責(zé)分配表這個(gè)工具,在學(xué)員先完成初稿的前提下,顧問帶著各管理者分別進(jìn)行討論,通過流程分清以前不清晰的職責(zé)。該項(xiàng)工作歷時(shí)一個(gè)多月,并最終輸出一整套全公司的新的組織結(jié)構(gòu)下的所有部門的職責(zé)分配表
4. 職能規(guī)劃設(shè)置
在明確了公司來(lái)年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及十大策略后,各個(gè)職能單位也提交了學(xué)習(xí)心得體會(huì)后,合智顧問召集了項(xiàng)目組的第三次會(huì)議,就職能規(guī)劃的設(shè)定和問題進(jìn)行了講解與交流。此前,顧問和公司項(xiàng)目組成員詳細(xì)的就規(guī)劃模板進(jìn)行了討論和細(xì)化。經(jīng)過兩周時(shí)間,各個(gè)部門都陸陸續(xù)續(xù)提交了職能規(guī)劃的初稿,但能達(dá)到要求的很少。于是顧問進(jìn)行了一對(duì)一的審核與交流討論,經(jīng)過長(zhǎng)達(dá)一周時(shí)間的評(píng)審,并最終完成了26個(gè)部門和單位的職能規(guī)劃。同時(shí),在這個(gè)過程中,顧問還推動(dòng)公司完成了產(chǎn)品規(guī)劃和市場(chǎng)規(guī)劃。整個(gè)規(guī)劃圍繞以下幾個(gè)方面進(jìn)行。
一是本年度的工作情況總結(jié),包括關(guān)鍵職責(zé)履行情況、本年度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)完成情況、本年度完成的好的方面、本年度完成的不足的方面;
二是明年的工作總體規(guī)劃,包括明年的部門發(fā)展目標(biāo)、為了完成目標(biāo)你部門所具有的優(yōu)勢(shì)和不足、為了完成這些目標(biāo)你需要的資源、你可能遇到的挑戰(zhàn)有哪些、為了完成這些工作你具體的實(shí)施計(jì)劃是什么、你部門的人力資源預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算是怎樣的。
隨后顧問就部門職能規(guī)劃的設(shè)置召集了相關(guān)人員的會(huì)議,進(jìn)行了答疑與說(shuō)明,解答了大家的困惑,并就下一步的工作即KPI的提取和設(shè)置進(jìn)行了講解。
5. KPI的提取與設(shè)置
項(xiàng)目到了這個(gè)環(huán)節(jié),也開始進(jìn)入到非常關(guān)鍵的地步。這也是整個(gè)項(xiàng)目的核心環(huán)節(jié)。如果說(shuō)前面的戰(zhàn)略、目標(biāo)和規(guī)劃是基礎(chǔ)工作,相當(dāng)于是地基的話,那么這個(gè)KPI就相當(dāng)于是整個(gè)房子的柱子。因而它起到承前啟后的作用。該項(xiàng)工作是一個(gè)技術(shù)層面較為復(fù)雜的環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)對(duì)顧問的能力和經(jīng)驗(yàn)要求都很高,顧問本身需要具有多年的業(yè)務(wù)管理能力和經(jīng)驗(yàn),并需要對(duì)企業(yè)的行業(yè)和內(nèi)容非常熟悉,同時(shí)還需要和企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理者進(jìn)行有效溝通與交流,才有可能提取合適的KPI
在提取KPI的過程中,涉及到指標(biāo)選取、數(shù)量、權(quán)重、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)提供部門、業(yè)務(wù)流程,同時(shí)過程中還要和部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行解釋和說(shuō)服的工作,尤其是標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置,這是其中的難點(diǎn)。因?yàn)檫@里涉及到歷史數(shù)據(jù)、指標(biāo)能否達(dá)成、是否能支撐公司的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)等等,因而討論的過程就比較細(xì),而且很是費(fèi)時(shí)間。但這個(gè)過程卻是有必要的。正所謂磨刀不誤砍柴工,經(jīng)歷了這個(gè)詳細(xì)的過程,才有可能為以后的指標(biāo)數(shù)據(jù)收集與評(píng)價(jià)打下良好的基礎(chǔ)。經(jīng)過三周的詳細(xì)的討論與交流,最終將公司所有的部門和單位的負(fù)責(zé)人的KPI提取完成。整個(gè)KPI的提取,分為三個(gè)部分,分別是業(yè)務(wù)類指標(biāo)、管理類指標(biāo)、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)類指標(biāo),這也是借鑒了平衡計(jì)分卡中平衡的思想和理念。
6. 人員定編
該項(xiàng)工作歷時(shí)一個(gè)月的時(shí)間完成。通過理論層面的技術(shù)環(huán)節(jié),例如,每一個(gè)管理者可以管理的幅度以及專業(yè)崗位的設(shè)置等方面,來(lái)有效控制人員的數(shù)量。公司之所以要開展此項(xiàng)工作,是因?yàn)槿司什桓咭约懊麧?rùn)偏低,通過優(yōu)化人員的數(shù)量,并后期進(jìn)行人員質(zhì)量的有效提升,可以達(dá)成相應(yīng)的目的。經(jīng)過定編,整體減少了500人左右。當(dāng)然,還需要后繼的進(jìn)一步的安置和消化的工作。
六.咨詢方案的運(yùn)行
1. KPI的進(jìn)一步落地
在完成了各個(gè)部門的KPI提取后,顧問隨即召集了所有負(fù)責(zé)人的會(huì)議,就KPI提取過程中遇到的問題進(jìn)行了講述,并部署了下一步的工作任務(wù),也即是如何將部門/負(fù)責(zé)人的KPI分解落實(shí)到所管轄的員工層面。我們借助的工具是行動(dòng)計(jì)劃表,通過制定基于KPI的行動(dòng)計(jì)劃,來(lái)進(jìn)一步的分解完成部門的KPI。這個(gè)工作,顧問只是講解了方法和樣例,具體內(nèi)容由各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人自行完成
2. KPI的運(yùn)行支撐
為了保障KPI的有效運(yùn)行,需要對(duì)各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控和管理。之前,公司也有開展這方面的工作,但落實(shí)的不夠系統(tǒng)。為此,顧問就這個(gè)問題,專門召集了公司高層和項(xiàng)目小組的專題會(huì)議,講解了如何對(duì)指標(biāo)進(jìn)行管理。通過幾個(gè)會(huì)議的方式進(jìn)行,其中每周的會(huì)議是部門負(fù)責(zé)人的管理協(xié)調(diào)會(huì)議,每月的會(huì)議是公司高層參加的經(jīng)營(yíng)例會(huì),每季度的會(huì)議是KPI的評(píng)價(jià)總結(jié)會(huì),每半年的會(huì)議是KPI的述職報(bào)告會(huì)議,每年的會(huì)議是年度的總結(jié)會(huì)議。
3. KPI的數(shù)據(jù)收集與評(píng)價(jià)
這項(xiàng)工作對(duì)于整體的組織績(jī)效的運(yùn)行也是一個(gè)難點(diǎn)。主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面,一是各個(gè)部門不太愿意提供數(shù)據(jù),二是提供的數(shù)據(jù)有失真的情況。這里面已經(jīng)涉及到公司的文化和責(zé)任心的問題。為此,顧問就該項(xiàng)工作召集了幾次會(huì)議,在會(huì)上特別指出一些不負(fù)責(zé)的部門的情況。同時(shí),也將該項(xiàng)工作提請(qǐng)到公司高層例會(huì)上進(jìn)行討論。收集其中的具體原因,并逐一解決。盡管目前來(lái)看,取得了一些效果,但還需要進(jìn)一步的提升。因而這對(duì)KPI的評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性就帶來(lái)了一些不利的影響。
七.項(xiàng)目總結(jié)
1. 項(xiàng)目收獲
兩期項(xiàng)目共進(jìn)行了半年的時(shí)間,期間跨越上年和來(lái)年,包括春節(jié)期間。通過兩期項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與實(shí)施,幫助普樂美公司建立了基于戰(zhàn)略目標(biāo)的組織績(jī)效管理體系,同時(shí)進(jìn)行了公司的定崗定編工作。整體總結(jié)下來(lái),有以下幾個(gè)方面的收獲。
第一, 幫助客戶建立了系統(tǒng)化的績(jī)效管理體系,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
公司之前抓住了一個(gè)較好的細(xì)分市場(chǎng),業(yè)務(wù)每年都能呈現(xiàn)一個(gè)增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。但每年公司制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)卻總是無(wú)法達(dá)成。細(xì)究下來(lái),還是因?yàn)槟繕?biāo)的制定缺乏必要的依據(jù),沒有進(jìn)行具體的路徑分析和相應(yīng)的策略導(dǎo)入。同時(shí),因?yàn)榱闵ⅲ^程中就缺乏嚴(yán)格的監(jiān)控機(jī)制,救火的成分遠(yuǎn)多于有序的成分。經(jīng)過顧問詳細(xì)而有細(xì)致的工作,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)至上而下進(jìn)行,從公司的戰(zhàn)略、方向,層層導(dǎo)入,環(huán)環(huán)相扣,并注意指標(biāo)的過程監(jiān)控工作,從而一旦發(fā)現(xiàn)問題,不僅僅是即刻去救火,同時(shí)還從系統(tǒng)上尋找原因,杜絕以后再發(fā)生類似的事情。項(xiàng)目經(jīng)過一年時(shí)間的運(yùn)行與實(shí)施,盡管還存在著一些問題,但整體上依然處在一個(gè)正確的路徑上。第二, 提升管理者的技能,提高人均效率
由于合智咨詢的項(xiàng)目開展,是和客戶一起討論一起交流的過程,在這個(gè)過程中,顧問將管理理念和方法融入到討論和交流的過程中,一點(diǎn)一滴的帶領(lǐng)著客戶完成咨詢方案的設(shè)計(jì),有些環(huán)節(jié)甚至是手把手的教會(huì)管理者,避免了傳統(tǒng)的那種閉門造車的方式。同時(shí),在發(fā)現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)與講解,很多時(shí)候,顧問甚至是隨時(shí)解答管理者的疑問,從而通過這種方式,讓管理者體驗(yàn)到做管理的方法,從中獲得了很多的樂趣,而不再將管理視為一件可見卻總也不得其所的事情。因?yàn)楣芾碚叩募寄塬@得了提升,人均效率也開始提升,從而達(dá)到了咨詢的目的。
第三, 咨詢顧問的方法和實(shí)踐得到進(jìn)一步的提升和優(yōu)化
合智咨詢顧問原本就在多年的咨詢實(shí)踐中,總結(jié)出一套系統(tǒng)的組織績(jī)效管理體系的模型。但由于每個(gè)企業(yè)的情況不一樣,內(nèi)在的管理水平和規(guī)范度都不同,同時(shí)現(xiàn)在的外部環(huán)境變化更加快速,這就要求顧問能隨時(shí)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,結(jié)合外部環(huán)境的變化,調(diào)整和優(yōu)化自身的實(shí)踐體系,不斷豐富自身的方法論。通過此次的組織績(jī)效管理體系的咨詢,顧問從中提煉出了很多的問題點(diǎn),并通過文章的方式進(jìn)行了呈現(xiàn)。另外,組織績(jī)效管理體系的建立,需要建立在相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,這就要求顧問深入到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)中,對(duì)其中的問題點(diǎn)進(jìn)行澄清與說(shuō)明,并幫助企業(yè)高層進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整公司的戰(zhàn)略思路。這些都是只有通過大量的實(shí)踐才有可能獲得的。
2. 項(xiàng)目成功要素
兩期的項(xiàng)目獲得了客戶的高度評(píng)價(jià),盡管在實(shí)施的過程中,還存在這樣那樣的問題,但依然還是很成功的;叵胝麄(gè)咨詢過程,該項(xiàng)目能獲得成功,有以下幾個(gè)方面的要素。
第一, 客戶最高領(lǐng)導(dǎo)充分授權(quán)
該項(xiàng)目盡管涉及到企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo),但在顧問方和客戶方合作的過程中,公司的最高領(lǐng)導(dǎo)給予了充分的授權(quán),而不再細(xì)節(jié)上過多的干涉。但另一方面,盡管是充分的授權(quán),但公司領(lǐng)導(dǎo)并不唯授權(quán)論,過程中也會(huì)隨時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展,關(guān)注項(xiàng)目遇到的問題,并給予項(xiàng)目在方向上、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)問題上的指引。這一點(diǎn)非常的關(guān)鍵。
第二, 顧問和公司的最高領(lǐng)導(dǎo)定期及隨時(shí)進(jìn)行交流
每次顧問到現(xiàn)場(chǎng),都會(huì)和公司的最高領(lǐng)導(dǎo)一起做一次正式的交流,匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展和遇到的問題。非正式的交流就更多。同時(shí),顧問也會(huì)經(jīng)常受邀參加客戶的活動(dòng),深刻感知客戶的文化和觀察細(xì)節(jié)的問題,這些都是項(xiàng)目成功的保障。
第三, 各級(jí)管理者積極配合,主動(dòng)完成項(xiàng)目?jī)?nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)
公司的各級(jí)管理者,盡管之前也接受過一些類似的培訓(xùn),但印象都不深刻。而此次的咨詢項(xiàng)目,是顧問帶著客戶的各級(jí)管理者,一點(diǎn)一滴的教他們做事情,通過培訓(xùn)、輔導(dǎo)、答疑等方式,澄清了他們之前的很多的困惑,因而各級(jí)管理者對(duì)該項(xiàng)目都表現(xiàn)出很高的熱情,基本上都能及時(shí)完成顧問部署的相關(guān)任務(wù),這對(duì)項(xiàng)目的配合與開展帶來(lái)了很好的影響。
第四, 顧問的專業(yè)水平和變革的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
本次項(xiàng)目的成功和合智咨詢顧問的專業(yè)水平以及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是分不開的。承擔(dān)此次項(xiàng)目的顧問,年齡超過40歲,有著十多年的企業(yè)咨詢管理經(jīng)驗(yàn),具有非常豐富的理論知識(shí)。在溝通、協(xié)調(diào)方面具有很高的水準(zhǔn),這些都獲得了客戶的高度認(rèn)可和尊重,也為項(xiàng)目的成功奠定了很好的基礎(chǔ)。同時(shí),顧問在遇到節(jié)點(diǎn)問題時(shí),即刻召集公司關(guān)鍵人員的項(xiàng)目會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目的問題及時(shí)進(jìn)行澄清和說(shuō)明,隨時(shí)打消大家的疑慮和困惑,從而有力的保障了項(xiàng)目的推進(jìn)。
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