一. 咨詢背景
1. 需求情況
深圳市合智企業(yè)管理咨詢有限公司(以下簡稱合智咨詢)前期已經(jīng)為深圳市玲瓏玫瑰服飾有限公司(以下簡稱RLL)設(shè)計(jì)完成了組織績效管理體系的搭建工作。由于還需要進(jìn)一步建設(shè)和加強(qiáng)整體的管理工作,同時(shí)也為了能推動(dòng)組織績效管理體系的落地,經(jīng)過一個(gè)多月的再次交流和信息需求的確認(rèn)后,RLL決定再次邀請合智咨詢幫助RLL進(jìn)行管理改進(jìn)的咨詢工作。
2. 前期工作回顧
RLL第一期項(xiàng)目進(jìn)行了戰(zhàn)略梳理、經(jīng)營策略制訂、職能規(guī)劃的制訂、組織KPI的提取、行動(dòng)計(jì)劃的制訂等工作,搭建了系統(tǒng)餓績效管理體系。此前RLL從未涉及過系統(tǒng)的績效管理工作,盡管也有一些考核指標(biāo),但指標(biāo)偏硬,忽視了軟性指標(biāo)的管理,同時(shí)也缺乏系統(tǒng),很零散。因而在梳理組織績效管理體系的過程中,重點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性,平衡性,既要有相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)和分解路徑,還需要有相應(yīng)的軟性管理工作的建設(shè)。本著這兩點(diǎn)理念,合智咨詢帶著RLL梳理企業(yè)戰(zhàn)略的時(shí)候,就已經(jīng)引導(dǎo)大家朝著這個(gè)方面去思考去梳理。
經(jīng)過不斷的溝通與交流,在合智咨詢的強(qiáng)勢推動(dòng)與牽引下,用了三個(gè)多月的時(shí)間,完成了既定的項(xiàng)目工作。但如何落地,又成了RLL的一個(gè)難題,同時(shí)為了能更好的將公司的經(jīng)營指標(biāo)分解執(zhí)行,也還需要提升其它的管理配套工作。因而,有了項(xiàng)目第二期的繼續(xù)。
二. 咨詢準(zhǔn)備工作
1. 項(xiàng)目主體內(nèi)容
經(jīng)過第一次的項(xiàng)目經(jīng)歷,雙方彼此之間已經(jīng)熟悉,對問題和需求的理解也更加到位。但盡管如此,為了能更加準(zhǔn)確識(shí)別需求,并能通過項(xiàng)目支持公司的經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn),雙方依然進(jìn)行了多次碰撞交流,最終確定了項(xiàng)目的內(nèi)容:獎(jiǎng)金管理辦法、職位體系建設(shè)、KPI再優(yōu)化及落地推動(dòng)、半年述職與績效反饋、企業(yè)文化建設(shè)、干部選拔與管理、面試技術(shù),其中職位體系的建設(shè)、KPI再優(yōu)化及落地推動(dòng)是重點(diǎn)。
2. 項(xiàng)目組及啟動(dòng)會(huì)議
項(xiàng)目組會(huì)議:由于第一期項(xiàng)目已經(jīng)成立了項(xiàng)目組,且項(xiàng)目組成員依然是穩(wěn)定的,這就為項(xiàng)目的執(zhí)行與推動(dòng)奠定了基礎(chǔ)。合智咨詢顧問在項(xiàng)目啟動(dòng)之前,再次組織召集了項(xiàng)目組的會(huì)議,就項(xiàng)目的一些基本情況做了說明,同時(shí)也強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目的難度和復(fù)雜度。后期項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,依然保持這樣的風(fēng)格,即每次都會(huì)召集項(xiàng)目組會(huì)議,了解情況、部署任務(wù)、推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展,這些為項(xiàng)目的順利實(shí)施奠定了非常好的控制條件。
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì):為了能保障項(xiàng)目的推動(dòng)與執(zhí)行,合智咨詢顧問召集了所有部門負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。由于公司的組織結(jié)構(gòu)較之第一期內(nèi)容時(shí)已經(jīng)發(fā)生了裂變,由原來的9個(gè)一級部門增加到現(xiàn)在的11個(gè)部門。啟動(dòng)會(huì)上,合智咨詢顧問就第二期的項(xiàng)目內(nèi)容和實(shí)施計(jì)劃做了詳細(xì)的說明,同時(shí),顧問老師還就如何做好項(xiàng)目以及如何配合項(xiàng)目做了方法論的陳述。
三. 咨詢方案的設(shè)計(jì)過程
第二期項(xiàng)目內(nèi)容偏多,各自內(nèi)容相互獨(dú)立,所以,只能循序漸進(jìn),一個(gè)模塊一個(gè)模塊進(jìn)行。最先進(jìn)行的模塊是職位體系的設(shè)計(jì),這個(gè)模塊是所有管理活動(dòng)的基礎(chǔ),因而其重要性非常突出。以下就是整體的方案設(shè)計(jì)的過程。
1. 職位體系建設(shè)
該項(xiàng)工作非;A(chǔ)也很抽象,盡管非常關(guān)鍵和重要,是一切管理活動(dòng)的基礎(chǔ),但在現(xiàn)實(shí)中,能認(rèn)識(shí)到其重要性的管理者很少。沒有一定的實(shí)踐體驗(yàn)和相應(yīng)的理論知識(shí),一般也很難理解。因而,該模塊的設(shè)計(jì)往往很困難。整個(gè)模塊圍繞以下幾個(gè)方面進(jìn)行。
1) 職位清單:咨詢顧問先期進(jìn)行了集中培訓(xùn),講解了職位在企業(yè)管理中的重要地位,隨后部署了相應(yīng)的工作任務(wù),下發(fā)了職位清單模板。經(jīng)過一周的時(shí)間,各部門完成了職位清單的初始工作,顧問老師指導(dǎo)人力資源部人員完成了整個(gè)公司的部門級的組織結(jié)構(gòu)和職位清單工作。
2) 結(jié)構(gòu)梳理:在完成職位清單基礎(chǔ)上,顧問老師就部門的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了一對一的點(diǎn)評,對每個(gè)部門的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職位設(shè)置等進(jìn)行詳細(xì)的輔導(dǎo)和澄清,最終完成了全部部門的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化和調(diào)整,包括職位設(shè)置的工作。
3) 職責(zé)分配培訓(xùn):顧問老師召集所有部門負(fù)責(zé)人就組織結(jié)構(gòu)的問題集中點(diǎn)評,并借此機(jī)會(huì)講解部門職能分配方法和工具,以案例方式詳細(xì)說明會(huì)出現(xiàn)的問題和需要注意的地方。同時(shí),現(xiàn)場進(jìn)行模擬并點(diǎn)評和說明。
4) 職能分配:職位分析中最重要的工作也是這個(gè)職能分配。很多企業(yè)總是說扯皮的事情很多,其實(shí)就是沒有界定清楚各自的職責(zé)。經(jīng)過半個(gè)月時(shí)間,各部門完成了初稿。隨后顧問老師帶著人力資源部人員和各部門負(fù)責(zé)人分別進(jìn)行評審,經(jīng)過十天時(shí)間,輸出了所有部門的職能分配表。隨后,就需要注意的方面以及職能分配表的應(yīng)用進(jìn)行了集中總結(jié)和說明。至此,該項(xiàng)工作前后經(jīng)過長達(dá)一個(gè)半月的時(shí)間,最終完成。隨著該項(xiàng)工作的完成,也相當(dāng)于是幫助RLL建立了一塊基石。
2. KPI再優(yōu)化及落地推動(dòng)
在第一期項(xiàng)目中,顧問老師已經(jīng)相對完整的對KPI進(jìn)行了系統(tǒng)提取。但經(jīng)過一個(gè)周期的試運(yùn)行后,還是發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,也是這次優(yōu)化的重要因素。
1) 指標(biāo)數(shù)量優(yōu)化:第一次提取KPI時(shí),考慮到平衡的概念,從業(yè)務(wù)、管理、成長三個(gè)大的維度提取,總體原則5-8個(gè),但公司層面總覺得管理的問題太多,什么問題都想同過指標(biāo)的設(shè)置來處理,所以,每個(gè)部門的KPI數(shù)量基本上都是按照最高限設(shè)置的,甚至有些部門還超過了這個(gè)數(shù)量。因?yàn)樨澏嘭澣,反而對指?biāo)的運(yùn)行和管理帶來了障礙。所以這次優(yōu)化,首先是從數(shù)量上進(jìn)行。顧問老師每個(gè)部門單獨(dú)交流,收集信息,了解情況,不斷溝通和調(diào)整,最終將部門的KPI數(shù)量控制在3-5個(gè),基本上以業(yè)務(wù)指標(biāo)為主,這就大大減輕了運(yùn)行的壓力。秉持的原則是,先會(huì),先要能落地,然后再優(yōu)化。
2) 指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化:第一期內(nèi)容在設(shè)計(jì)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)方面已經(jīng)可以操作,但由于部分指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)有拍腦袋的情況,經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)有些指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)定的過高,而有些指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)定的又過低,因而本次也對這些指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行修正,這就更加符合企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營情況。
3) 指標(biāo)數(shù)據(jù)收集:這項(xiàng)工作在第一階段運(yùn)行時(shí),就沒有做到位。主要原因還是因?yàn)橹暗幕A(chǔ)數(shù)據(jù)比較弱,收集起來本身就有難度;同時(shí)管理者的管理意識(shí)不強(qiáng),對KPI數(shù)據(jù)沒有太多概念,這也增加了該項(xiàng)工作的難度,例如有些指標(biāo)過于軟性,需要提供案例、文章等等,這對于文化水平偏低的人而言就存在很大的難度,收集這類數(shù)據(jù)就難以完成。如果強(qiáng)制進(jìn)行,則很有可能會(huì)影響到公司的經(jīng)營。所以,在對指標(biāo)的數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)都進(jìn)行調(diào)整后,盡量將這些軟性的指標(biāo)刪減,通過后臺(tái)IT系統(tǒng)的支持,直接提取數(shù)據(jù),從而減少了KPI數(shù)據(jù)收集的難度和成本。
3. 半年述職與績效結(jié)果反饋
第二期項(xiàng)目正好遇到年中階段。借助績效管理運(yùn)行的周期節(jié)點(diǎn),在顧問老師的建議與推動(dòng)下,公司組織了本次年中全體部門負(fù)責(zé)人的述職會(huì)議。由顧問老師主持。整個(gè)過程完成了以下工作。
1) 會(huì)前準(zhǔn)備:首先設(shè)計(jì)了相應(yīng)模板,并召集管理者會(huì)議,講解述職的重要性及其意義。隨后,成立了述職委員會(huì),明確職責(zé)和述職流程,并設(shè)計(jì)了評價(jià)量表。
2) 述職材料:此前RLL從未做過這種工作,大家填寫述職材料存在難度。同過講解模板,對照模板的要求下,大家完成了初稿,但比較粗放,顧問老師又一對一輔導(dǎo)大家修改和調(diào)整。
3) 述職過程:按照預(yù)定流程,從公司價(jià)值鏈的第一個(gè)端口開始,到最后一個(gè)部門,共用兩天一個(gè)晚上述職。每個(gè)部門述職結(jié)束,述職委員會(huì)的成員會(huì)進(jìn)行點(diǎn)評,并寫下評語。同時(shí),顧問老師還就述職的主題和內(nèi)容,做綜合性點(diǎn)評。盡管整個(gè)述職花費(fèi)了很多的時(shí)間,但效果卻很好。
4) 述職總結(jié):述職結(jié)束,公司總經(jīng)理就公司上半年情況以及本次述職進(jìn)行總結(jié),指出公司的不足和改進(jìn)的方向,并就下半年的形勢進(jìn)行分析,利用這個(gè)機(jī)會(huì),鼓勵(lì)大家一起前行。
5) 述職結(jié)果:人力資源部人員匯總述職評分,給出總評分排序。另外,還需要就述職的評價(jià)評語進(jìn)行匯總和提煉,并做了簡單的分析。
6) 述職反饋:是述職的一項(xiàng)收尾工作,很多企業(yè)不重視這項(xiàng)工作,以為述職結(jié)束也就結(jié)束了,其實(shí)還遠(yuǎn)沒有形成閉環(huán)。此前公司也從來沒有做過該項(xiàng)工作,所以顧問老師點(diǎn)對點(diǎn)輔導(dǎo)公司總經(jīng)理反饋的要點(diǎn)和需要注意的方面,同時(shí),全程協(xié)助總經(jīng)理和各個(gè)部門管理者進(jìn)行一對一反饋。所有被反饋人員以及總經(jīng)理都簽字確認(rèn)。
4. 企業(yè)文化建設(shè)
公司能活下來,走到今天,一定是有其核心競爭力存在的,而這背后的動(dòng)因是有一個(gè)好的文化在牽引。而企業(yè)文化建設(shè)的過程,一方面是一種行為的實(shí)踐,另一方面更需要對該行為提煉和總結(jié),從而可以將實(shí)踐轉(zhuǎn)化成理論,并進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)踐。由于時(shí)間關(guān)系,目前該項(xiàng)工作只完成了公司使命與愿景的提煉,企業(yè)核心價(jià)值觀和管理原則還需要下次提煉。
經(jīng)過三輪的集體講解和研討,以及和公司總經(jīng)理多次交流,最終總結(jié)和提煉出了公司使命與愿景。同時(shí),還督促人力資源部完成了對使命與愿景的詮釋,詳細(xì)輸出產(chǎn)生的過程。這項(xiàng)工作也相當(dāng)于是確定了公司的長遠(yuǎn)方向,這為公司下一步提煉核心價(jià)值觀提供了基礎(chǔ)。
5. 干部選擇與管理
該項(xiàng)工作也是一項(xiàng)難點(diǎn)。此前公司提拔干部沒什么依據(jù),·基本上拍腦袋進(jìn)行。而且,問題的嚴(yán)重性在于,基本上部門負(fù)責(zé)人都是從外面空降過來的職業(yè)經(jīng)理人。因?yàn)檎衅傅碾S意性以及缺乏相應(yīng)的識(shí)別人才的標(biāo)準(zhǔn),所以,部門負(fù)責(zé)人流失率很高,這也影響了公司培養(yǎng)后備梯隊(duì)人才,因而如何選拔干部的前提就變成了如何管理干部。
在顧問老師的輔導(dǎo)下,討論并輸出了干部管理辦法初稿,內(nèi)容報(bào)告,管理者的定義、管理者的晉升資格要求、管理者的業(yè)績要求、管理者的行為標(biāo)準(zhǔn)等。
6. 面試技能輔導(dǎo)
該項(xiàng)工作的開展,基于幾個(gè)方面的原因。一是行業(yè)本身在招聘面試工作方面整體偏弱;二是公司在招聘與面試方面具有隨意性,造成了大量新員工的離職,這也大幅提升了公司的管理成本;三是公司的管理者缺乏必要的面試技能,也從未獲得過這方面的培訓(xùn)與輔導(dǎo),這方面的理論知識(shí)也幾乎為零。公司充分認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性,因而特別在這一期項(xiàng)目中增加了這個(gè)內(nèi)容。該項(xiàng)工作分為以下幾個(gè)方面。
1) 準(zhǔn)備工作:為了能充分做好該項(xiàng)工作,人力資源部事前對學(xué)員進(jìn)行了篩選和分組,培訓(xùn)對象主要是部門負(fù)責(zé)人、主管、組長等,共計(jì)35人,分成了四個(gè)小組,每個(gè)組設(shè)置組長。另外,為了加強(qiáng)培訓(xùn)的有效性,人力資源部特別設(shè)置了獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,輔導(dǎo)結(jié)束后,會(huì)根據(jù)得分的多少進(jìn)行評優(yōu)活動(dòng)。
2) 培訓(xùn)實(shí)施:培訓(xùn)內(nèi)容以基礎(chǔ)為主,輔以理論,講解技巧,并實(shí)際演練,主要目的是要教會(huì)。培訓(xùn)形式以講解和演練為主,老師講一段,就實(shí)際演練一段。這種培訓(xùn)方式,周期會(huì)比較長,本次輔導(dǎo)與培訓(xùn)持續(xù)了四個(gè)月時(shí)間,共進(jìn)行了7次,每次半天,平均下來兩到三周一次。
3) 面試輔導(dǎo):培訓(xùn)過程中,顧問老師根據(jù)現(xiàn)場情況,每次提煉12個(gè)問題拋給學(xué)員課后練習(xí),每次上課時(shí)講解并點(diǎn)評這些問題。學(xué)員們以小組為單位,每次都能積極完成,而且完成的質(zhì)量也很高。同時(shí),顧問老師也會(huì)在每次課后就面試的問題和管理的問題輔導(dǎo)大家,為大家答疑解惑,即時(shí)澄清現(xiàn)實(shí)中的難題。
4) 面試總結(jié):面試培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部進(jìn)行了評優(yōu)活動(dòng)。對全部參加培訓(xùn)的學(xué)員和得分最多的小組給予了獎(jiǎng)勵(lì),包括證書和禮品?偨Y(jié)會(huì)上,顧問老師也發(fā)言,并就以后的面試技能提升提供了相應(yīng)的建議,包括成立面試模擬小組、實(shí)踐中參與面試等。
四. 項(xiàng)目總結(jié)
1. 項(xiàng)目收獲
本次項(xiàng)目是在原有第一期項(xiàng)目的基礎(chǔ)上進(jìn)行的延展,并添加了一些新的內(nèi)容。每個(gè)內(nèi)容獨(dú)立成模塊,但相互之間也有連接。例如,職位體系是基礎(chǔ),企業(yè)文化是根基,績效管理是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的工具等。該項(xiàng)目從5月21日啟動(dòng)到10月11日結(jié)束,共經(jīng)歷了近五個(gè)月的時(shí)間。有以下幾個(gè)方面的收獲。
第一, 進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ)
公司之前的管理基礎(chǔ)比較薄弱,盡管第一期項(xiàng)目建立了績效管理體系,但由于管理偏弱,管理者技能偏低,且基礎(chǔ)不穩(wěn)定,因而建立的模塊工作在運(yùn)行的過程中出現(xiàn)困難。為此,顧問老師加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),幫助建立了職位體系,梳理了各個(gè)部門的職位設(shè)置并進(jìn)行了職位分析工作。在顧問老師的一對一的幫助和輔導(dǎo)下,大家對職位在管理工作中的重要性有了深刻的認(rèn)識(shí),也理解了職位體系是各項(xiàng)管理工作開展的基礎(chǔ),并嘗試著用這個(gè)工具進(jìn)行管理的工作,這也帶動(dòng)了管理技能的進(jìn)一步提升。
第二, 進(jìn)一步提升管理技能
通過對績效管理工作全面優(yōu)化、面試技能培訓(xùn)與輔導(dǎo)等工作,進(jìn)一步統(tǒng)一了觀念和思想,并提升了在這兩項(xiàng)管理工作方面的技能。如果說第一次開展績效管理工作時(shí),大家對其中的一些基礎(chǔ)工作,例如指標(biāo)設(shè)定、標(biāo)準(zhǔn)建立等還比較模糊的話,經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行以及本次顧問老師點(diǎn)對點(diǎn)的輔導(dǎo),大家對這些工作已經(jīng)有了很深刻的認(rèn)識(shí)和理解。盡管運(yùn)行過程中還存在一些問題,但相較之前已經(jīng)有了很大的進(jìn)步,這些都有力的推動(dòng)了經(jīng)營目標(biāo)的落地與執(zhí)行。
另外,經(jīng)過四個(gè)月的面試技巧的培訓(xùn)與輔導(dǎo),大家對面試的基礎(chǔ)技能有了實(shí)質(zhì)性的提高,也深刻認(rèn)識(shí)到招聘與面試工作在企業(yè)運(yùn)營管理中的重要性。顧問老師始終強(qiáng)調(diào)招聘與面試是所有工作中最為重要的,沒有之一。一開始大伙沒有概念,也沒有這個(gè)意識(shí),經(jīng)過長達(dá)七次四個(gè)月周期的培訓(xùn)和輔導(dǎo),大伙開始改變觀念,對招聘與面試工作充分重視。最明顯的一個(gè)改變是,之前各部門都認(rèn)為招聘與面試工作是人力資源部的事情,經(jīng)過這次輔導(dǎo),大伙已完全改變了這個(gè)觀念。
第三, 進(jìn)一步提升觀念統(tǒng)一思想
公司之前也有提煉企業(yè)文化,但不系統(tǒng)。本次咨詢也在這方面進(jìn)行了相關(guān)的工作。組織大家?guī)状渭兄v解和研討,這個(gè)過程本身也是一個(gè)思想和觀念統(tǒng)一的過程。同時(shí),多次的培訓(xùn)與研討,也為大家創(chuàng)造了統(tǒng)一思想的平臺(tái),同過這些平臺(tái),大家相互之間不斷的磨合和熟悉,開始逐漸認(rèn)識(shí)到人與人之間在一起共事所帶來的成就和自豪感。經(jīng)過多次的集中培訓(xùn)研討交流等方式,管理層逐漸趨于穩(wěn)定,員工的離職率也開始大幅下降。這些好的現(xiàn)象,都為公司下一步的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第四, 人力資源部的價(jià)值開始體現(xiàn)
公司人力資源部全體成員全程參與到項(xiàng)目中,從組織到輸出到推動(dòng),起到了非常巨大的作用。在此過程中,顧問老師每周都召集人力資源部全體成員會(huì)議,講解方法、指出問題、提出改進(jìn)方向,并部署相應(yīng)任務(wù)。大家也都非常配合完成每一期的工作,因而整個(gè)過程,人力資源部是成長最為顯著的。這種成長,也明顯的體現(xiàn)在對公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成方面,真正體現(xiàn)出戰(zhàn)略人力資源管理的作用和價(jià)值。
2. 項(xiàng)目實(shí)施的保障
一個(gè)項(xiàng)目的成功,需要雙方的高度配合和協(xié)調(diào),是相互之間的共同配合,是多重因素共同作用的結(jié)果,絕不會(huì)是一個(gè)方面就能獲得成功的。本次項(xiàng)目雙方在以下幾個(gè)方面的通力配合,從而保障了項(xiàng)目的前行。
第一, 對計(jì)劃的把控
雙方自始至終都非常重視計(jì)劃的管理。從最初開始全項(xiàng)目的計(jì)劃設(shè)定,雙方就不斷多次的討論溝通,以確保所制訂的計(jì)劃,具有可執(zhí)行性以及相對的準(zhǔn)確性。在確定好整體計(jì)劃后,顧問老師每期都會(huì)提前制訂周期計(jì)劃,并提前和RLL交流討論。同過對計(jì)劃的嚴(yán)格控制與執(zhí)行,整個(gè)項(xiàng)目基本上在整體計(jì)劃范圍內(nèi)運(yùn)作,使得該項(xiàng)目一開始就做到了可控和可管理。
第二, 對項(xiàng)目關(guān)鍵角色和人物的影響
所派的顧問老師都是從事咨詢工作多年的具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的,他們非常清楚一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行所需要的關(guān)鍵條件,其中的關(guān)鍵角色就是一個(gè)重要因素。因而,項(xiàng)目一開始,顧問老師就不斷和項(xiàng)目的人員交流溝通,并在項(xiàng)目的每一個(gè)結(jié)點(diǎn)都和公司總經(jīng)理交流,以隨時(shí)了解客戶對項(xiàng)目的感受以及項(xiàng)目的進(jìn)度與發(fā)展的態(tài)勢,同過這種方式,也確保項(xiàng)目在正常的軌跡內(nèi)運(yùn)行和實(shí)施。
第三, 對項(xiàng)目的投入
由于公司的管理基礎(chǔ)偏弱,而本次項(xiàng)目的內(nèi)容和模塊又還多,所以,顧問公司決定投入更多的顧問來完成項(xiàng)目的任務(wù)。以前的顧問本身已經(jīng)是在管理方面有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),無論是在推動(dòng)力還是溝通協(xié)調(diào)能力方面都很擅長。本期項(xiàng)目,顧問公司又投入了在行業(yè)方面非常有經(jīng)驗(yàn)的專家老師,以把握整體的業(yè)務(wù)發(fā)展對項(xiàng)目帶來的影響。盡管多投入了顧問老師,但總的成本沒有變化。這一點(diǎn),也獲得了客戶的高度認(rèn)可。
3. 完善與改進(jìn)的方面
項(xiàng)目經(jīng)過近五個(gè)月的時(shí)間收尾,從目前的情況來看,仍然有需要完善和改進(jìn)的方面。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
第一, 對變革管理過程中的困難認(rèn)識(shí)要有充分的認(rèn)識(shí)
企業(yè)中的任何一項(xiàng)管理變革都不會(huì)是簡單容易的,這個(gè)過程充滿了復(fù)雜性和曲折性。某些情況下,還需要兼顧經(jīng)營業(yè)務(wù)和變革管理之間的時(shí)間和精力的投入,有時(shí)兩者甚至?xí)l(fā)生沖突。顧問老師充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),所以在可控時(shí)間內(nèi),盡量滿足經(jīng)營的需要,而調(diào)整項(xiàng)目的時(shí)間和周期。盡管如此,對變革管理的復(fù)雜性依然需要足夠的認(rèn)識(shí),管理改進(jìn)有目標(biāo)但沒有結(jié)果,只有過程只有里程碑的終點(diǎn)而沒有最終的終點(diǎn),管理改進(jìn)永遠(yuǎn)在路上,需要持續(xù)不斷地進(jìn)行。
第二, 管理技能偏弱
公司所處行業(yè)是一個(gè)非常成熟的服裝行業(yè),同時(shí)又是從事的競爭最為激烈的女裝行業(yè),這就給公司的經(jīng)營帶來巨大的壓力。一切圍繞經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)是對的。但在執(zhí)行的過程中,效率卻不高,其背后的原因是管理沒有跟上。盡管顧問老師也通過項(xiàng)目的方式提升管理者的技能,但因?yàn)樾袠I(yè)的特點(diǎn)以及內(nèi)部流程等問題,管理者的穩(wěn)定性不高,這些都對公司發(fā)展帶來不利的影響。
第三, 管理者的理論知識(shí)不足
管理者的技能不足,其背后的一個(gè)原因是管理者的理論知識(shí)不足。大家每天都在救火,都在做業(yè)務(wù),加班加點(diǎn),每天顯得很忙,但卻沒有時(shí)間提升自己的理論知識(shí),大多數(shù)管理者不學(xué)習(xí)。表面上是通過實(shí)踐在提升,但因?yàn)槿狈碚撝R(shí),所積累的實(shí)踐就不具有系統(tǒng)性,遇到系統(tǒng)性的問題就沒法處理,只能做到頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的技能。這些也很難支撐公司的可持續(xù)的發(fā)展。
第四, 干部管理的能力需要提升
對干部管理的能力本身就是一個(gè)組織最重要的能力之一。這其中包括干部的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)、任免等方面。首先要思考,干部的選拔標(biāo)準(zhǔn)和選拔程序,要避免這方面的隨意性。其次,干部的培養(yǎng)需要外部職業(yè)經(jīng)理人和內(nèi)部人員兩種方式的結(jié)合,不能只是給到外部職業(yè)經(jīng)理人,而讓內(nèi)部失去晉升的機(jī)會(huì);第三,干部的培訓(xùn)是一個(gè)多要素的結(jié)合,需要轉(zhuǎn)型、導(dǎo)師指導(dǎo)等;第四,干部的激勵(lì),既要有短期的薪酬激勵(lì),也需要有長期的激勵(lì),需要兩者的結(jié)合。
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