【基礎(chǔ)信息】
1. 課程系列:管理技能
2. 課程代碼:M 010
3. 課程名稱:高績(jī)效中層管理技能提升
4. 授課時(shí)長(zhǎng):4-6天,每天6小時(shí)
5. 學(xué)員人數(shù):人數(shù)控制在40人左右
6. 組織形式:分小組進(jìn)行,每組8-10人,每組不要低于8人
7. 物資準(zhǔn)備:投影儀、白板、白板筆、白板紙每組2張、A4紙若干
8. 目標(biāo)學(xué)員:中層管理者
【課程背景】
中層管理與高層管理有著很大的不同,在提升中層經(jīng)理能力的問(wèn)題上,有兩種誤區(qū),誤區(qū)之一是注重中層經(jīng)理的業(yè)務(wù)能力,而不注重中層經(jīng)理的管理能力,結(jié)果導(dǎo)致由基層上來(lái)的中層經(jīng)理,業(yè)務(wù)能力越來(lái)越弱,但就是不懂管理,不懂得發(fā)揮整個(gè)部門的力量和作用;誤區(qū)之二是在培養(yǎng)能力時(shí),不注意高層管理與中層管理的區(qū)別,用培訓(xùn)高層經(jīng)理、企業(yè)家的方法和內(nèi)容培訓(xùn)中層經(jīng)理,偏重戰(zhàn)略和公司層面的運(yùn)作,但卻較少涉及部門層面操作,結(jié)果學(xué)非所用
中國(guó)企業(yè)的中層經(jīng)理的執(zhí)行能力往往不高,其原因是多方面的。一是許多企業(yè)的中層經(jīng)理沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的管理技能培訓(xùn),缺少基本的管理技能。二是有效的管理技能沒(méi)有形成行為習(xí)慣。三是不關(guān)注細(xì)節(jié)
【課程目標(biāo)】
本課程由一系列的課程構(gòu)成,形成一個(gè)體系。關(guān)注中層管理者的執(zhí)行能力,并通過(guò)培訓(xùn),使得中層管理者能改變行為,從而提升公司業(yè)績(jī)
【課程大綱】
一. 角色認(rèn)知
1. 你所遇到的挑戰(zhàn)有哪些
► 小組互動(dòng):你目前面臨的挑戰(zhàn)有哪些,你會(huì)采取怎樣的對(duì)策
► 挑戰(zhàn)之一:變革,這是一個(gè)變革的時(shí)代
► 挑戰(zhàn)之二:角色,中層經(jīng)理在組織中的角色是什么
► 挑戰(zhàn)之三:心態(tài),做為公司的中層管理者,面臨著怎樣的心態(tài)方面的挑戰(zhàn)
► 挑戰(zhàn)之四:壓力,中層經(jīng)理的壓力主要有哪些
► 挑戰(zhàn)之五:不理解,中層經(jīng)理常常得不到老總的理解,甚至有時(shí)不能得到員工的理解
► 挑戰(zhàn)之六:職業(yè)發(fā)展,中層經(jīng)理與高層經(jīng)理的發(fā)展期望有哪些不同
► 挑戰(zhàn)之七:管理,中層經(jīng)理在管理上會(huì)遇到哪些挑戰(zhàn)
► 挑戰(zhàn)之八:職業(yè)道德,中層經(jīng)理需要怎樣的職業(yè)道德
2. 理解你的部門
► 部門的價(jià)值有哪些
► 對(duì)部門價(jià)值的常見誤解
► 履行部門職責(zé)過(guò)程中的障礙有哪些
► 參考案例:某公司技術(shù)部的部門職能說(shuō)明書
3. 職位管理
► 職位管理不到位,可能帶來(lái)的后果有哪些
► 職位管理的原則有哪些
► 職位設(shè)計(jì)中需要注意的問(wèn)題:副職問(wèn)題、專業(yè)化與多樣化、控制幅度等
► 職位分析的作用與方法及工具介紹
► 分小組練習(xí):如何編制一份合格的職位說(shuō)明書
4. 部門管理
► 組織結(jié)構(gòu)的基本形式介紹:職能制、事業(yè)部制、矩陣制等
► 部門內(nèi)部指揮鏈應(yīng)當(dāng)遵循的原則
► 部門規(guī)范:業(yè)務(wù)規(guī)范與工作流程
► 案例討論與練習(xí):某床上用品公司的組織結(jié)構(gòu)分析與問(wèn)題
5. 理解你的角色
► 案例分析:新任經(jīng)理人的困惑
► 經(jīng)理人承擔(dān)的角色有哪些
► 如何跨越從獨(dú)立貢獻(xiàn)者到團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的心結(jié)(個(gè)體層面、組織層面)
► 怎樣管理好自己的欲望和動(dòng)機(jī)
► 定位自己:了解自己的勝任素質(zhì)
► 小組討論:中層管理者應(yīng)當(dāng)具備的勝任素質(zhì)有哪些
► 如何培養(yǎng)這些勝任素質(zhì)
二. 時(shí)間管理
1. 開場(chǎng)白和課程的導(dǎo)入(分組練習(xí))
2. 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
► 時(shí)間的特性
► 時(shí)間可否管理
► 如何管理時(shí)間(分組討論并點(diǎn)評(píng),那些事情我們可以控制,那些事情我們不能控制)
3. 了解時(shí)間管理的現(xiàn)狀
► 葉雷的時(shí)間管理(案例討論:小葉的時(shí)間管理)
► 評(píng)估你的一天(故事分享,并點(diǎn)評(píng))
4. 時(shí)間管理的陷進(jìn)
► 豬八戒踩西瓜
► 不好意思拒絕別人
► 拖延
► 不速之客
► 會(huì)議病
► 文件滿桌病
► 事必躬親
5. 如何跨越時(shí)間陷阱
► 明確目標(biāo)(小組游戲,故事分享)
► 去除不必要和不合適的事務(wù)(講師游戲并點(diǎn)評(píng))
► 制定你的計(jì)劃(現(xiàn)場(chǎng)練習(xí),分享并點(diǎn)評(píng))
► 剔除行動(dòng)障礙
► 及時(shí)行動(dòng)(故事分享)
6. 時(shí)間管理工具
► 時(shí)間管理的工具
► 使用時(shí)間管理工具的四把鑰匙
7. 時(shí)間管理的進(jìn)一步提升
► 時(shí)間管理學(xué)的四代理論
► 以人為本的第四代時(shí)間管理學(xué)(急迫性指數(shù)測(cè)試)
8. 總結(jié)(故事分享)
► 學(xué)員提問(wèn)
► 本課程回顧與總結(jié)
三. 有效溝通
目標(biāo)1:充分了解溝通是許多管理問(wèn)題的障礙
目標(biāo)2:掌握溝通中表達(dá)的技巧
目標(biāo)3:學(xué)會(huì)溝通中傾聽的能力
目標(biāo)4:了解一些非語(yǔ)言溝通的技巧
目標(biāo)5:了解不同層級(jí)的溝通-上司、下屬、同事
1. 認(rèn)識(shí)并理解溝通
► 案例展示:什么是溝通,如何理解溝通
► 溝通要解決哪幾個(gè)關(guān)鍵的問(wèn)題:溝通的模式和溝通的技巧
► 互動(dòng):溝通的目的是什么
► 小組討論并點(diǎn)評(píng):我們工作中有哪些原因會(huì)引起溝通的不順暢
► 溝通障礙分析:溝通的傳遞方、傳遞渠道、接收方等
2. 學(xué)會(huì)溝通過(guò)程中的表達(dá)技巧
► 視頻教學(xué):如何表達(dá)
► 案例分析:遇到這樣的情況,我們?cè)撊绾握f(shuō)
► 互動(dòng):你是不是真的會(huì)在溝通中說(shuō)話
► 中國(guó)人說(shuō)話的特點(diǎn)分析:先說(shuō)先死,但不說(shuō)也死,如何做到 說(shuō)而不死?
► 向誰(shuí)表達(dá)-聽眾分析
► 表達(dá)什么-內(nèi)容分析
► 不良表達(dá)的方面和要點(diǎn)有哪些
► 溝通中的金三角分析
3. 掌握溝通中的傾聽能力
► 視頻教學(xué):學(xué)會(huì)傾聽
► 做一個(gè)測(cè)試:了解自己的溝通水平如何
► 傾聽的好處和目的是什么
► 互動(dòng):為什么會(huì)出現(xiàn)為不傾聽的情況
► 傾聽的5個(gè)層次是什么,你在哪個(gè)層次
► 了解傾聽的四個(gè)能力
► 掌握積極傾聽的五個(gè)步驟
4. 了解非語(yǔ)言溝通的技巧
► 那三個(gè)因素影響了溝通的有效性
► 案例分析:理解溝通過(guò)程中非語(yǔ)言所帶來(lái)的影響
► 介紹六種非語(yǔ)言溝通的方式
► 如果使用自己的眼睛和他人溝通
5. 與上司溝通(以下內(nèi)容,根據(jù)時(shí)間確定,如果時(shí)間不夠,則不講解)
► 信息收集:你在和上級(jí)溝通中可能存在的問(wèn)題
► 來(lái)自上司的障礙
► 來(lái)自中層經(jīng)理自身的障礙
► 與上司溝通的形式之一:接受指示
► 與上司溝通的形式之二:匯報(bào)
► 與上司溝通的形式之三:商討問(wèn)題
► 與上司溝通的形式之四:表達(dá)不同意見
6. 水平溝通
► 水平溝通為什么難
► 水平溝通的三種方式:退縮、侵略、積極
► 如何積極溝通
7. 與下屬溝通
► 信息收集:與下屬溝通的障礙有哪些
► 與下屬溝通的方式之一:下達(dá)命令
► 與下屬溝通的方式之二:聽取匯報(bào)
► 與下屬溝通的方式之三:商討問(wèn)題
► 與下屬溝通的方式之四:推銷建議
四. 目標(biāo)管理
目標(biāo)1:了解目標(biāo)管理可以幫助我們解決哪些問(wèn)題
目標(biāo)2:掌握設(shè)定好目標(biāo)的方法和步驟
目標(biāo)3:掌握目標(biāo)-計(jì)劃-工作追蹤的技巧和要點(diǎn)
1. 什么是目標(biāo)管理
► 目標(biāo)管理的六個(gè)特征
► 目標(biāo)管理的好處
► 目標(biāo)管理-中層經(jīng)理的懷疑
► 目標(biāo)管理-中層經(jīng)理的苦惱
2. 如何得到一個(gè)好的目標(biāo)
► 起點(diǎn)的錯(cuò)誤:沒(méi)有一個(gè)好目標(biāo)
► SMART原則
► 好目標(biāo)的特征
► 設(shè)定目標(biāo)的七個(gè)步驟
► 練習(xí):運(yùn)用SMART原則設(shè)定目標(biāo)
3. 與上司制定目標(biāo)
► 制定目標(biāo)-對(duì)上司的分析
► 制定目標(biāo)-對(duì)中層經(jīng)理的分析
► 目標(biāo)對(duì)話
4. 與下屬制定目標(biāo)
► 中層經(jīng)理制定下屬目標(biāo)時(shí)常見的錯(cuò)誤
► 來(lái)自下屬的阻力有哪些
► 解決下屬阻力的方法
► 建立下屬目標(biāo)的步驟
5. 從目標(biāo)到計(jì)劃
► 計(jì)劃的好處
► 制定計(jì)劃的基本要點(diǎn)
► 制定計(jì)劃常見的錯(cuò)誤
6. 工作追蹤
► 工作追蹤的五個(gè)原則
► 如何進(jìn)行工作追蹤
► 中層經(jīng)理在工作追蹤中容易出現(xiàn)的問(wèn)題
► 下屬對(duì)工作追蹤的抵制
五. 激勵(lì)
目標(biāo)一:了解和認(rèn)知中層經(jīng)理在激勵(lì)上的一些誤區(qū)
目標(biāo)二:學(xué)會(huì)具體的個(gè)別的分析下屬的需要和期望
目標(biāo)三:掌握一些適合中層經(jīng)理特點(diǎn)的激勵(lì)策略和方法
1. 測(cè)試:需要層次調(diào)查
2. 為什么士氣低落
► 士氣低落的原因
► 中層經(jīng)理常見的激勵(lì)誤區(qū)
3. 幾個(gè)重要的激勵(lì)理論介紹(背景、思想、應(yīng)用等方面的介紹,結(jié)合實(shí)際進(jìn)行)
4. 運(yùn)用激勵(lì)理論進(jìn)行激勵(lì)分析
► 案例分析之一:這小子在想些什么(需要層次理論)
► 分析之二:戶蘿卜還是大棒(X理論和Y理論)
► 分析之三:為什么滿意,為什么不滿意(雙因素理論)
► 分析之四:為什么不公平(公平理論)
5. 激勵(lì)菜譜
► 激勵(lì)菜譜(中層經(jīng)理不能直接動(dòng)用)
► 激勵(lì)菜譜(中層經(jīng)理可以直接動(dòng)用)
6. 激勵(lì)的原則
► 原則之一:公平原則
► 原則之二:剛性原則
► 原則之三:時(shí)機(jī)原則
► 原則之四:清晰原則
7. 激勵(lì)的策略
► 創(chuàng)造良好的工作氣氛
► 認(rèn)可與贊美
► 金錢激勵(lì)
► 通過(guò)運(yùn)用目標(biāo)設(shè)置理論來(lái)激勵(lì)員工
► 通過(guò)行為矯正來(lái)激勵(lì)員工
► 通過(guò)工作本身來(lái)激勵(lì)員工
► 通過(guò)授權(quán)激勵(lì)員工
► 自我激勵(lì)技巧
► 中層經(jīng)理如何運(yùn)作用晉升激勵(lì)
► 根據(jù)人格類型進(jìn)行激勵(lì)
六. 績(jī)效評(píng)估與績(jī)效面談
1. 績(jī)效管理知識(shí)
► 如何理解績(jī)效與績(jī)效管理(分小組進(jìn)行兩個(gè)案例討論)
► 回顧指標(biāo)的設(shè)置過(guò)程與來(lái)源(了解不同小組的指標(biāo)設(shè)置來(lái)源)
► 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)如何設(shè)置
► 如何理解輔導(dǎo)與溝通過(guò)程
► 數(shù)據(jù)的收集(日常的績(jī)效表現(xiàn)、記錄,與工作相關(guān)其他員工的評(píng)價(jià))
2. 針對(duì)本公司的績(jī)效考核制度的理解(先理解,再收集問(wèn)題,最后討論與點(diǎn)評(píng))
► 績(jī)效考核的頻率
► 績(jī)效考核的等級(jí)設(shè)置與比例設(shè)置
► 績(jī)效工資的比例設(shè)定
► 績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用(晉升、薪酬、勸退)
3. 績(jī)效評(píng)估的難點(diǎn)
► 績(jī)效評(píng)估的難點(diǎn)在哪里
► 傳統(tǒng)考核與績(jī)效評(píng)估的區(qū)別
► 績(jī)效評(píng)估的期望
► 績(jī)效評(píng)估常見的誤區(qū)
► 績(jī)效評(píng)估方法介紹
4. 績(jī)效反饋與面談
► 分小組先討論并分析幾個(gè)績(jī)效面談的案例
► 績(jī)效反饋與面談的目的
► 績(jī)效反饋與面談需要做的準(zhǔn)備工作(管理者與員工的準(zhǔn)備)
► 面談與反饋什么內(nèi)容(先分組討論,再舉例說(shuō)明并進(jìn)行點(diǎn)評(píng))
► 績(jī)效面談提綱設(shè)計(jì)(分組進(jìn)行,講師點(diǎn)評(píng))
► 績(jī)效面談策略與技巧(幾個(gè)案例分小組討論,講師點(diǎn)評(píng))
► 績(jī)效面談表格設(shè)計(jì)與使用技巧
5. 績(jī)效面談中需要注意的方面
► 基本方面(坐位的選擇、眼光的放置等)
► 非語(yǔ)言動(dòng)作的使用(手勢(shì)、聲音、姿勢(shì)、表情
► 重視開場(chǎng)(如何進(jìn)行)(現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際演練)
► 如何提問(wèn)(提問(wèn)的種類,提問(wèn)類型的轉(zhuǎn)換)
► 傾聽的技術(shù)
► 判斷自己與被面談?wù)叩娜穗H風(fēng)格
► 注意收尾(如何收尾)
6. 績(jī)效面談演練-實(shí)際練習(xí)(運(yùn)用所學(xué)到的技巧,進(jìn)行小組練習(xí),最后講師點(diǎn)評(píng))
七. 領(lǐng)導(dǎo)
目標(biāo)1:了解權(quán)力與影響力的區(qū)別
目標(biāo)2:掌握運(yùn)用不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的技巧
目標(biāo)3:學(xué)會(huì)輔導(dǎo)下屬的方法
1. 權(quán)力與影響力
► 權(quán)力-為什么你能給別人下命令
► 影響力-為什么有人追隨你
► 權(quán)力與影響力
2. 經(jīng)理影響力
► 案例討論:進(jìn)一步理解影響力
► 如何提升自己的影響力
► 了解自己的動(dòng)機(jī):動(dòng)機(jī)測(cè)試
► 小組互動(dòng):如何提升自己的影響力
3. 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
► 多種多樣的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
► 理解下屬的發(fā)展層次
► 權(quán)變自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,管理好下屬
► 做一個(gè)測(cè)試:領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格問(wèn)卷(經(jīng)理用)
4. 做一個(gè)好教練
► 教練技能評(píng)估
► 做教練式的經(jīng)理
► 輔導(dǎo)的障礙
► 輔導(dǎo)的8個(gè)要點(diǎn)
► 輔導(dǎo)的4種方法
► 輔導(dǎo)的4個(gè)策略
八. 授權(quán)
目標(biāo)1:認(rèn)知“管理就是通過(guò)別人完成工作”的意義
目標(biāo)2:了解授權(quán)的3個(gè)要素
目標(biāo)3:掌握授權(quán)的5個(gè)基本原則,并能運(yùn)用到授權(quán)中去
1. 案例分析:為什么不授權(quán)
► 授權(quán)是什么
► 授權(quán)不是什么
► 為什么不授權(quán)
► 中層經(jīng)理授權(quán)的特點(diǎn)
2. 授權(quán)的三要素
► 職責(zé)描述
► 工作分派
► 權(quán)力分解
3. 授權(quán)的5個(gè)原則
► 權(quán)責(zé)對(duì)等
► 適度授權(quán)
► 個(gè)性化授權(quán)
► 循序漸進(jìn)
► 建立“約定”
九. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)
目標(biāo)1:認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)的價(jià)值
目標(biāo)2:學(xué)會(huì)欣賞別人,學(xué)會(huì)相互欣賞
目標(biāo)3:掌握領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、發(fā)展團(tuán)隊(duì)的一些思路和方法
1. 團(tuán)隊(duì)的價(jià)值
► 團(tuán)隊(duì)的7個(gè)特征
► 團(tuán)隊(duì)與群體的區(qū)別
► 團(tuán)隊(duì)的三種類型
► 對(duì)團(tuán)隊(duì)的誤解
► 為什么會(huì)有壞團(tuán)隊(duì)-從“我”分析開始
2. 團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段
► 案例討論與分析:團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段的問(wèn)題處理與策略
► 團(tuán)隊(duì)發(fā)展的5個(gè)階段
► 老化團(tuán)隊(duì)的發(fā)展問(wèn)題
3. 團(tuán)隊(duì)沖突
► 團(tuán)隊(duì)沖突的5種處理方式
► 對(duì)5種處理方式的分析
► 不同情況,用不同的沖突處理方式
► 做一個(gè)測(cè)試:團(tuán)隊(duì)沖突方式測(cè)試
4. 團(tuán)隊(duì)角色
► 做一個(gè)測(cè)試:了解自己的團(tuán)隊(duì)角色
► 團(tuán)隊(duì)角色分析
► 團(tuán)隊(duì)角色的啟示
► 團(tuán)隊(duì)角色與組織角色的差異
► 組織角色與團(tuán)隊(duì)角色的互補(bǔ)
► 團(tuán)隊(duì)角色的認(rèn)識(shí)
5. 建設(shè)團(tuán)隊(duì)的途徑
► 建設(shè)團(tuán)隊(duì)的阻力
► 建設(shè)團(tuán)隊(duì)的4種途徑
► 高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的3個(gè)層次與建設(shè)