深圳世紀(jì)人無線通訊設(shè)備有限公司的人力資源管理流程項目,經(jīng)過兩個月的時間,已經(jīng)提交,并獲得客戶的評審?fù)ㄟ^。
整個人力資源流程項目是從2009年2月18日開始在Word里面實施的,從人力資源規(guī)劃、招聘管理一直到薪酬和人事管理,寫寫停停,前前后后總耗時16個小時。為了操作方面的需要,我們又將已有成果轉(zhuǎn)換到PPT格式,繼續(xù)進(jìn)行第二稿的工作,這一階段是一邊收集資料一邊結(jié)合著世紀(jì)人無線的實際情況討論著進(jìn)行的,總耗時38小時。接下來就是項目的討論與修改階段,這是一個結(jié)合世紀(jì)人無線實際特點來深入討論和點滴修改的過程,需要多個顧問的時間投入,總耗時50小時。一路下來,零零散散,直到現(xiàn)在,經(jīng)過總共104個小時的努力,世紀(jì)人無線的這個流程項目才可以說是告一段落了。
做這個流程規(guī)劃項目最大的一個感受就是要注意平衡好理論基礎(chǔ)、標(biāo)桿企業(yè)的做法與企業(yè)目前的實際、即將要落實的相關(guān)文件的約束等四股力量。在最初設(shè)計流程時,我們的頭腦里一般會首先閃現(xiàn)目前在理論上最前沿的做法,比如在制定培訓(xùn)費用預(yù)算流程時,理論上的做法就是首先區(qū)分員工的層級,因為高層、中層和基層等的培訓(xùn)需求是各不相同的,但同一層級上的員工,在與工作相關(guān)的技能培訓(xùn)方面的需求是差不多的,但在這里我們必須結(jié)合世紀(jì)人無線的實際情況和即將實施的個人崗位學(xué)習(xí)表方案,相關(guān)管理辦法中的指導(dǎo)文件等,這樣做出來的流程才能說是適合世紀(jì)人無線的。另外,我們在設(shè)計流程時,也會不自覺地聯(lián)想到見過的一些標(biāo)桿企業(yè)的做法,比如在做員工離職流程時,會想到華為公司的情況,離職時都有哪些領(lǐng)導(dǎo)在什么時候會找你談話,財務(wù)、資產(chǎn)、物品等的移交與工作交接的先后或交替進(jìn)行順序,離職保密協(xié)議的簽定,戶口、檔案的轉(zhuǎn)移,以及在勞動關(guān)系解除之后1-2個月才有的薪資結(jié)算等。但是很多過程,例如離職保密協(xié)議、薪資結(jié)算順序問題等放到世紀(jì)人無線就不一樣了,這背后有很多不同和相同的因素需要區(qū)分開來:是一般員工還是重要員工?其去向可能轉(zhuǎn)移或復(fù)制本公司現(xiàn)有know-how或技術(shù)等的概率及給公司帶來的風(fēng)險?離職員工工作交接期間的工作成果層現(xiàn)時間有多久,該怎樣判斷其工作交接期間的表現(xiàn)?等等。這些深層次的問題就直接影響著流程制定時的做法,也只有很好地考慮到了這些實際因素才有可能量體裁衣,設(shè)計出來的流程才能真正奏效!