現(xiàn)在企業(yè)中的HR專業(yè)人員對(duì)企業(yè)的價(jià)值,已經(jīng)越來越直接體現(xiàn)在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略中能夠有效滿足多少業(yè)務(wù)的需求方面。想要將我們的人力資源管理工作更好的為業(yè)務(wù)服務(wù),并最終成為戰(zhàn)略性的業(yè)務(wù)伙伴,首先要理解什么是HR的戰(zhàn)略性工作。一般情況,HR部門有三類工作,分別是事務(wù)性的、策略性的和戰(zhàn)略性的。我們分別來理解一下這三類工作的定義。
第一類是事務(wù)性工作。這類工作有時(shí)也被稱為基礎(chǔ)性管理工作。這一工作類似接訂單的工作方式,一旦HR工作人員接到這類需求,則即刻就會(huì)按照既定的流程以及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化開始工作,這類工作講求的是及時(shí)交付的能力。通常屬于HR業(yè)務(wù)范疇內(nèi)的事務(wù)性工作典型的例子有:維護(hù)員工數(shù)據(jù);填補(bǔ)某一崗位空缺;對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估,尋找相關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目、滿足某個(gè)員工發(fā)展需要;為管理者就如何與績(jī)效不佳的員工進(jìn)行會(huì)談提供建議等等。盡管我們每天都需要花費(fèi)很多時(shí)間完成大量的事務(wù)性工作,但有效而又及時(shí)地完成這類工作,是我們HR人員能獲得在戰(zhàn)略性工作中建立可靠性的基礎(chǔ)。當(dāng)然,現(xiàn)在也有很多的企業(yè)通過成立共享服務(wù)中心,采用標(biāo)準(zhǔn)化,集中化方式高效管理這些繁瑣的人力資源事務(wù)性工作,并致力于建立提供一種解決方案的交付平臺(tái)。還有部分企業(yè)會(huì)將一些非常流程性的事務(wù)性工作外包出去,從而提高HR人員的價(jià)值和地位。
第二類是策略性工作。這類工作通常可以被看作是提供解決方案的工作。當(dāng)我們遇到一些具體的模塊的人力資源管理工作時(shí),我們可以制定這些問題的政策和解決方案,通過項(xiàng)目的方式或者直接的方式來滿足工作群體的需要。這類工作包括制定多種多樣的招聘活動(dòng)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目、部門重組方案的制訂、繼任者規(guī)劃過程設(shè)計(jì)、員工成長(zhǎng)通道設(shè)計(jì)等等。策略性工作也是需要花費(fèi)我們很多的時(shí)間去思考去構(gòu)思的,當(dāng)然如果我們做的越多,積累的方案也就會(huì)越多,從而可以為我們提供很多的樣本和模板,并節(jié)省出我們大量的時(shí)間。但另一個(gè)方面,現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展,其不確定性的因素也變得越來越多,因而我們需要構(gòu)建的人力資源解決方案也變得更加的復(fù)雜。所以,現(xiàn)在也有一些成規(guī)模的企業(yè),開始建立專業(yè)知識(shí)中心,用于專門解決不斷產(chǎn)生需求能提供復(fù)雜的解決方案。還有一些企業(yè),則將這類解決方案的工作,交給外部的第三方機(jī)構(gòu),例如咨詢公司、培訓(xùn)公司、獵頭公司等等來處理。
第三類是戰(zhàn)略性工作。這些工作是能將公司業(yè)務(wù)推向最佳境界的工作,或者對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起的一個(gè)或多個(gè)行動(dòng)計(jì)劃提供支持性的工作。從這個(gè)方面來看,HR的戰(zhàn)略性工作重點(diǎn)就是能夠識(shí)別并滿足公司機(jī)構(gòu)層面或者是某一個(gè)組織層面的需要。這些工作包括,例如,與組織領(lǐng)導(dǎo)共同制訂業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃;將業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)轉(zhuǎn)化成為人員績(jī)效要求;幫助尋找所有可能提升績(jī)效和對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生積極影響的解決方案;為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施提供有效的支持等等。因而這就要求我們從事戰(zhàn)略性工作的HR人員,要具備關(guān)注組織需求與識(shí)別需求的能力,并能看到兩年甚至更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),同時(shí)致力于提供實(shí)現(xiàn)這類發(fā)展目標(biāo)的人力資源解決方案的能力;還要有能融合多種人力資源管理模塊的工作,為組織目標(biāo)提供綜合的解決方案的才能。因?yàn)?/span>現(xiàn)在企業(yè)中的人力資源解決方案隨著業(yè)務(wù)的多樣性也變得越來越復(fù)雜,而復(fù)雜的HR解決方案通常涉及多個(gè)HR專業(yè)領(lǐng)域,因而從事戰(zhàn)略性工作的HR人員就要能根據(jù)業(yè)務(wù)具體需求對(duì)各領(lǐng)域解決方案加以定制與整合。目前已經(jīng)開始有大量的企業(yè),將第三類工作特別成立一個(gè)部門,叫做人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴部門,從而幫助各級(jí)業(yè)務(wù)管理者解決組織目標(biāo)的問題。
以上三類工作,在一個(gè)企業(yè)里都是同時(shí)存在的。當(dāng)然第三類工作則更加貼近業(yè)務(wù),因而也最是企業(yè)中業(yè)務(wù)的合作伙伴。但三類工作都各自有著不同的特點(diǎn),需要的人員的能力也不一樣。下一章節(jié)我們具體介紹。
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