2016年11月12日,上一節(jié)我們提及了在一個企業(yè)里HR部門大致會有三種不同類型的工作,分別是事務性、策略性和戰(zhàn)略性的。盡管在過去的年代,企業(yè)里的HR部門基本上只是承擔著事務性的工作,但隨著HR部門在企業(yè)里的地位越來越強,現在企業(yè)中的HR部門也已經開始承擔著越來越多的策略性和戰(zhàn)略性的工作。只是在中小企業(yè)里,這三種工作不會那么專業(yè)化的分離出來,大致上部門的負責人會承擔戰(zhàn)略性和策略性的工作,而下屬則會承擔模塊的策略性和事務性的工作。而大型的企業(yè)里已經開始將這三類工作特別的分離出來而成立三個不同的中心,例如中國的華為、騰訊等公司就是典型的代表。下面我分別介紹這三類工作的具體職能、特征要求,以及從事該類工作所需要具備的能力特點。
一. 事務性的工作。這類工作的主要特征是標準的提供者,其主要的職能有以下幾個方面。
1. 員工服務受理中心:支持員工和管理者發(fā)起的服務需求,確保HR服務交付的質量;
2. HR流程事務處理中心:支持由人力資源專家發(fā)起的主流程的行政事務部分,確保HR服務交付質量;
3. 運營管理:提供質量、數據、技術(包括自助服務)和供應商管理支持,建立服務等級協(xié)議(SLA)。
從事該類工作的人,需要具備的能力特點有,客戶服務、精益管理、流程遵從、事務處理等。
二. 策略性的工作。這類工作是由一群人力資源專家具體執(zhí)行,其特征是居于業(yè)務需求提供能幫助業(yè)務部門完成需求的解決方案。主要的職能有以下幾個方面。
1. HR戰(zhàn)略貢獻者:作為HR功能戰(zhàn)略的一部分,設計人力資源戰(zhàn)略,支持業(yè)務戰(zhàn)略實施;
2. 設計者:運用人力資源領域的專業(yè)知識設計以業(yè)務為導向的、創(chuàng)新的HR政策、流程和方案,并持續(xù)改進其有效性;
3. 管控者:管控HR政策、流程的合規(guī)性,提升整體的一致性;監(jiān)控績效指標,并控制風險;
4. 技術專家:對人力資源的其它領域人員以及業(yè)務領導提供人力資源專業(yè)上的技術支持。
從事該類工作的人,需要具備的能力特點有,設計能力、專業(yè)影響力、靈活性和原則性平衡、領先實踐知識、創(chuàng)新能力。
三. 戰(zhàn)略性的工作:這類工作主要是幫助業(yè)務領導解決問題,并致力于成為他們的戰(zhàn)略伙伴和解決方案的集成者。其主要職能表現有。
1. 戰(zhàn)略伙伴:在組織與人才戰(zhàn)略、核心價值觀傳承方面推動戰(zhàn)略的執(zhí)行;
2. 解決方案集成者:集成人力資源專家的專長,形成以業(yè)務為導向的HR全面解決方案;
3. 流程執(zhí)行者:推行HR流程,支持業(yè)務人員形成決策;
4. 變革推動者:扮演組織中的變革催化劑的角色;
5. 關系管理者:有效管理員工隊伍關系,包括危機管理、矛盾調停、敬業(yè)度改進等。
從事該類工作的人,需要具備的能力特點是,業(yè)務敏銳度、咨詢能力、人際連接力、業(yè)務知識、HR通用知識等。
從以上三類工作的職能和特點以及能力要求來看,幾乎很能將這三類工作集成在某一個人甚至某一個部門里面,因而如果企業(yè)已經到了一定的規(guī)模,則應當考慮將三類工作進行具體的劃分,組建三個不同的小組或者三個部門,這樣會更加利于HR工作在支持企業(yè)發(fā)展方面所帶來的專業(yè)價值和作用。
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