大多數(shù)情況,面試過程中應聘人員還是愿意多說話的,我們更多擔心的是應聘人員巴拉巴拉的說的太多且過于分散,而不知道該如何打斷對方。但也有一小部分應聘人員,在面試過程中,當面試官問出一個較為復雜或敏感的問題時,會由于緊張或者還沒有想好如何回答等多種原因,而出現(xiàn)沉默或者是說話惜字如金的情況。遇到這種情況,我們有什么好的處理方法呢?
我觀察過很多的面試官,在遇到這種情況時,處理的行為方式普遍顯得過于著急。這些面試官往往會比應聘者更加著急,盡管應聘人員只是沉默了非常短的一小會兒,例如三四秒鐘的時間,面試官就會開口接著詢問一個新的問題;谖业拿嬖噷嵺`,遇到這類情況,可以先停留一會兒,觀察對方的反應。但如何停留、如何觀察?
心理學上有個6秒原則,說的是,在你問出一個問題時,對方沒有回答的情況下,不要著急開口,包括提醒對方,作出解釋等等,而是要耐心的等待,微笑著看著對方,并在心里數(shù)6秒。大多數(shù)時候,6秒不到,對方就會回答問題了。但還有少數(shù)人,就算你已經數(shù)過了6秒鐘的時間,對方還是沒有回答,還是沉默。但即使是這種情況,你也還是不要著急,可以繼續(xù)微笑著看著對方,在心里再數(shù)3秒。如果這樣,對方還是沉默不回答,那就要采取另外的措施,需要你再次開口。你再開口的時候,有兩種處理的方式。
一是,把原有問題拆分成簡單的幾個小問題,并逐個詢問,而不是一開始就詢問一個很大的沒有邊界的,對方也確實不知道該如何回答的問題。這種情況,可以先通過一個封閉式的問題引出,在對方回答完“是”還是“不是”之后,再將原來的問題轉換成一個開放式的問題。
舉例說明,當你詢問應聘人員張先生“你能否談談上一份工作的情況”,這類問題比較大,過于開放,造成對方不知道該如何回答,而沉默思考。這時,你抬頭微笑看著他,心里開始數(shù)數(shù),“1001、1002、1003、1004、1005、1006”。在心里數(shù)數(shù)的過程中,你還應該觀察對方的反應,判斷對方是因為緊張還是因為其它的原因而沉默不開口。數(shù)到這兒,對方還沒有開口,你也不能著急,而是繼續(xù)數(shù)三秒數(shù)字“1007、1008、1009”。直到這個時候,對方還沒有開口,你才開始說話,“哦,張先生,可能你沒有太明白我剛才問的問題。我想了解一下,你上一份工作是否很忙”。這種封閉式的問題,對方一般會很容易回答。無論對方回答的答案是“忙”,還是“不忙”,都可以隨即轉換成開放式的問題:“哦,好的。我還想了解一下,你上一份工作的主要職責有哪些?”通過這樣的方式,大致是可以引導應聘人員回到正常的面試軌道上。
二是,轉換一個全新的話題,遇到這種情況,大多數(shù)都是因為應聘人員緊張造成的,所以在遇到應聘人員緊張這種情況時,不要急著問對方不太好回答的問題,可以問一些對方擅長回答的問題,例如,興趣愛好、個人優(yōu)勢、就讀的校園生活等等,總之,你可以從簡歷中找到很多對方即刻就能回答的問題。等到回答完這個問題,而你還是想要了解剛剛那個話題,這時再轉回來詢問就會方便很多。
舉例說明,例如,你詢問李同學一個敏感的問題,“你大三的時候,是什么原因高數(shù)掛科了?”因為詢問的是讓人不舒服的問題,對方開始有點兒緊張。這時不要繼續(xù)就原來問題進行追問,而要轉換問題,“好的,我看了你的簡歷,你很喜歡烹飪,能否說一下,做這件事給你帶來了怎樣的快樂?”對方回答完后,而且你判斷對方也放松下來,這時你緊接著可以詢問:“嗯,確實,沒有想到做菜還能給你帶來這么多的歡樂。哦,對了,之前我問到你的那個問題,我們現(xiàn)在再繼續(xù)交流一下。。。。。。”
總之,面試過程遇到沉默不說話的情況,自己要有定力,穩(wěn)住自己,不要急著追問,也不要著急轉換新的問題,而是要先判斷對方是屬于緊張還是因為不會回答等情況,再有針對性的進行詢問。面試這件事,本身就是需要時間和耐心的。
本文鏈接:http://www.jntbwjc.com/hz/news/2021-1-15/941.html