以為這篇文章應(yīng)該好寫才對,畢竟關(guān)于崗位分析的專業(yè)術(shù)語,接觸了很久,也講解過很多次,而且還多次實(shí)踐。但真要開始動筆的時候,才發(fā)現(xiàn),這些術(shù)語僅僅在理解的層面,就已經(jīng)感覺有點(diǎn)兒學(xué)術(shù),顯得偏難,它們都非;A(chǔ)也非常專業(yè),而且很多術(shù)語的意思往往都差不多,平時的時候,估計(jì)也不會有人去介意它們之間的差別。例如,工作、職業(yè)、崗位等等,誰又在乎它們之間的差別呢。所以寫的時候,感覺特別的燒腦。但我們這些從事組織管理以及人力資源管理專業(yè)工作的人,還是很有必要將這些專業(yè)術(shù)語弄明白的,也需要將它們之間的差別找出來。于是,查閱了大量資料,結(jié)合自己在崗位分析的實(shí)踐,完成了這篇系列文章。特別說明的是,這個系列文章僅僅適合專業(yè)的HR人員閱讀,非HR人員閱讀,沒有什么特別的意義。
在進(jìn)行崗位分析的過程中,我們常常會使用到一些專業(yè)術(shù)語,這些專業(yè)術(shù)語其實(shí)是有著比較明確的定義的,并不是想怎么解釋就能解釋的。盡管一些術(shù)語,到目前為止,在理論層面仍然存在著不通的解釋和說法,也一直沒有一個統(tǒng)一的定義,有些專業(yè)術(shù)語很有可能與我們通常意義上的理解還會不一樣,但并不妨礙我們可以將這些術(shù)語講解明白。崗位分析涉及到的概念和術(shù)語包括,工作要素、任務(wù)、職責(zé)、角色、崗位、職位、職務(wù)、職權(quán)、工作、職業(yè)等等。很多術(shù)語,我們平常在使用的時候,沒必要去細(xì)分和詳細(xì)區(qū)分的。例如,崗位和職位、工作和職業(yè)等等,一般也沒有那么嚴(yán)格的不同,也沒有誰會在意你是否能搞清楚它們之間的差異。但事實(shí)上,它們之間是有差別的。下面,我們通過舉例的方式詳細(xì)解釋這些專業(yè)術(shù)語。
1. 工作要素:英文單詞是“Foctor”,是工作過程中不能再繼續(xù)分解的最小動作單位。例如,酒店里的服務(wù)員要做的一項(xiàng)工作是幫助客人搬運(yùn)行李。這項(xiàng)工作就包含了很多的工作要素,包括,將行李從車上搬下來放在推車上、推動行李車到客房、打開客房行李架、將行李從推車上搬到行李架上等四個工作要素。這些要素對于酒店服務(wù)員搬運(yùn)行李這項(xiàng)工作而言,已經(jīng)是屬于最小的工作單元,基本上不用再細(xì)分其它的動作。
2. 任務(wù):英文單詞是“Task”,是指工作中為了達(dá)成某種目的而進(jìn)行的一系列活動?梢允且粋工作要素也可以是由多個工作要素的組合。例如,酒店服務(wù)員其中一項(xiàng)工作任務(wù)是搬運(yùn)行李,這個任務(wù)可以只是上面提及到的其中一個要素,也可以是兩個或者全部要素。一個工作任務(wù)應(yīng)該包括多少個工作要素,是由組織決定的,會基于崗位工作的難易程度、任職者的能力強(qiáng)弱、流程設(shè)計(jì)等因素進(jìn)行劃分,所以并沒有一個強(qiáng)制性的規(guī)定。例如,組織層面可以賦予酒店服務(wù)員搬運(yùn)行李只有一個要素,也可以賦予兩個或者更多的要素。
3. 職責(zé):英文單詞為“Duty”,是指任職者在工作崗位上需要完成的主要任務(wù)或大部分任務(wù)。從這個定義上可以知道,職責(zé)是由一個任務(wù)或者多個任務(wù)組合而成。在現(xiàn)實(shí)工作中,很難區(qū)分職責(zé)和任務(wù)之間的差異。最能區(qū)分的方式就是,我們可以將“任務(wù)”看成“職責(zé)”的子集,這對我們區(qū)分它們之間的關(guān)系會有幫助。例如,酒店服務(wù)員的一個職責(zé)是“接待客人”,而該職責(zé)其中的一個任務(wù)是“搬運(yùn)行李”,當(dāng)然也可能還有其它的任務(wù)包括“帶領(lǐng)客人到前臺辦理入住手續(xù)”、“解答客人的問題”等等。再例如,招聘專員其中一個職責(zé)是“發(fā)布招聘廣告”,而該職責(zé)其中的一個任務(wù)是“收集各部門的招聘需求”,其它的任務(wù)可能還包括“和部門負(fù)責(zé)人討論并確定招聘需求”、“和招聘網(wǎng)站洽談發(fā)布時間和費(fèi)用”、“將招聘信息發(fā)布到公司內(nèi)外部招聘網(wǎng)站”等等;谖业膶(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行崗位分析的時候,職責(zé)的梳理與分析是最為重要也是最為關(guān)鍵的工作。我們后繼會單獨(dú)講解如何進(jìn)行崗位的職責(zé)梳理。下一篇我們講解崗位分析中的角色、崗位、職位三者之間的定義和差異。