（2016年10月30日）

上一節(jié)和大家分享了召開已錄用學(xué)生座談會的意義，今天我們介紹座談會的內(nèi)容和事前需要準(zhǔn)備什么。做好這些準(zhǔn)備工作對我們在座談會的過程會帶來很好的引導(dǎo)作用

一．座談會的內(nèi)容。

召開這個座談會，最主要的內(nèi)容還是以澄清應(yīng)屆生的困惑和問題為主。盡管很多在進(jìn)行校園招聘的企業(yè)會在面試之前進(jìn)行宣講會，通過宣講會講解和介紹公司的情況，而且大多數(shù)企業(yè)也還會在宣講會結(jié)束后設(shè)置答疑這個環(huán)節(jié)。但由于宣講會是在一個有著眾多人群的環(huán)境里召開，因而其效果就難免要打折扣，答疑的效果也不會好到哪里去。同時(shí)，這些參加宣講會的學(xué)生，因?yàn)檫�不能確認(rèn)自己是否能否被錄用，所以，他們在聽講的過程中，也很有可能不一定會專心，造成一些關(guān)鍵問題沒有聽到，甚至還有一些畢業(yè)生因?yàn)檫@樣那樣的原因沒有來參加宣講會。所以對公司的了解就不會那么深入。而一旦他通過面試，并被公司通知了他已被錄用，他就會將這個消息告知他的朋友、老師、以及家人，這些人就會詢問很多有關(guān)錄用他們的公司的一些很具體的情況，這都會引起這些應(yīng)屆生產(chǎn)生很多的問題和疑問。如果不召開這個座談會，他們就會道聽途說，而缺乏權(quán)威性。所以，座談會的內(nèi)容就主要是圍繞著學(xué)生們的問題而進(jìn)行，澄清他們的困惑，告知他們的發(fā)展方向和公司的未來，這讓已錄用的學(xué)生會對企業(yè)更加有一種親切的感受，也更顯示出公司想要他們加入公司的一份誠意。

二．座談會前需要準(zhǔn)備什么。

在召開座談會之前，如果能事前準(zhǔn)備好一些流程和相關(guān)的資料，就不會讓我們在正式進(jìn)行座談會的時(shí)候，出現(xiàn)很多的狀況。這些準(zhǔn)備工作包括如下幾個方面。

1.   座談會的地點(diǎn)選擇。

如果是本市的高校，不妨可以讓已錄用的學(xué)生前往公司參加這個座談會，如果有可能最好還可以帶他們參觀一下公司。如果是外地高校的，則可以就在學(xué)校內(nèi)部的咖啡廳或者租借一個會議室進(jìn)行。當(dāng)然也有一種情況，就是請外地的已錄用的學(xué)生來公司進(jìn)行參觀和交流，更進(jìn)一步拉近他們和公司的距離，顯示出公司的信心和深度的誠意，讓他們對選擇公司更加堅(jiān)定和不疑。

2.   對問題的收集與整理。

在召開座談會之前，要準(zhǔn)備收集和整理學(xué)生可能會問到的問題。包括薪酬福利待遇、個人來公司后的發(fā)展、公司的產(chǎn)品業(yè)務(wù)與發(fā)展等，還可以有其它一些細(xì)節(jié)方面的，例如住宿問題、班車問題、工作地點(diǎn)問題等等。如果能事前整理這些問題，并形成標(biāo)準(zhǔn)化的答案，則在座談會的時(shí)候，就不會存在個性化和隨意性的情況。我們特別強(qiáng)調(diào)的是，應(yīng)屆生的政策應(yīng)當(dāng)是統(tǒng)一的，而不應(yīng)該是臨時(shí)想起來決策的。所以，關(guān)于這些政策方面的問題，最好能通過人力資源部集中整理，并在高層例會上討論通過。因而這些政策應(yīng)當(dāng)是公司最高層審議通過的，并且每年都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

3.   公司什么人參加座談會。

如果公司規(guī)模不大，但新員工的來源又是以應(yīng)屆生為主，則參加座談會的公司人員的級別就應(yīng)該比較高。組織層面的工作可以由人力資源部來完成，人力資源部負(fù)責(zé)人作為會議的主持人和解答人。但最好能有一個公司的副總層級的人協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)人參加這次座談會，同時(shí)該副總最好是對公司的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)都應(yīng)該是比較熟悉的人。另外，再配備一個文員之類的人做為座談會的服務(wù)人員，將一些事務(wù)性的工作，例如事前的通知、過程中的端茶倒水、地點(diǎn)的聯(lián)系等等交給這個文員。因而，整體上，兩三個人參加一個座談會還是有必要的。

以上準(zhǔn)備工作做好后，緊接著就可以進(jìn)入到座談會的正式過程中了。我們下一節(jié)介紹座談會過程中需要注意的方面。