我曾經(jīng)給我的一個客戶做了一次任職資格標(biāo)準(zhǔn)建立的培訓(xùn)。隨后,公司人力資源部按照我的思路將建立標(biāo)準(zhǔn)的工作部署下去。一個月的時間后,各個管理者都提供了標(biāo)準(zhǔn)的初稿。但每一個管理者構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)初稿的內(nèi)容全部都不一樣。前段時間,該客戶的人力資源總監(jiān)電話詢問我,如何才能統(tǒng)一這個標(biāo)準(zhǔn)呢。他舉了一個例子,公司有六個事業(yè)部,結(jié)果六個事業(yè)部的總經(jīng)理提交的事業(yè)部總經(jīng)理的任職標(biāo)準(zhǔn)都是不一樣的。這讓他不知道該如何進(jìn)行再往下做下去了。關(guān)于以上這個問題,我結(jié)合自己的實(shí)踐,分享一下自己的經(jīng)驗(yàn)。我從一個人喜歡從事什么種類的工作說起。
一般而言,工作大致上可以三類,一類是臨時救火的需要快速行動力的,第二類是屬于思考型的并構(gòu)建規(guī)劃和方案后再按照計劃有序進(jìn)行的,第三類是屬于事務(wù)性的后勤支持類的按照流程執(zhí)行就可以的。我本人是屬于那種喜歡從事第一類工作的人,并且在這個方面的能力也比較強(qiáng)。則上述客戶詢問到的問題的解決方法,就屬于我這類人最為適合也是最有辦法的。分享自己的經(jīng)驗(yàn)和辦法如下。
首先,將各個事業(yè)部總經(jīng)理構(gòu)建的任職資格標(biāo)準(zhǔn)的初稿全部仔細(xì)的看一遍,大致上進(jìn)行一個歸類和總結(jié),找出它們之間相同的地方,以及有新思路的方面。這是為了能讓自己積累第一手資料做好準(zhǔn)備;
其次,找到各個事業(yè)部的主管領(lǐng)導(dǎo),去和他們交流,了解主管領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部總經(jīng)理的期望和要求是什么,然后將收集到的資料進(jìn)一步和前期歸納整理的各個事業(yè)部總經(jīng)理構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)融合,逐漸形成標(biāo)準(zhǔn)的第二稿;
第三,將自己已經(jīng)融合后的第二稿標(biāo)準(zhǔn)打印出來,事前給到最高領(lǐng)導(dǎo)審閱,并約他交流和訪談的時間,對他進(jìn)行一次簡短的訪談,進(jìn)一步詢問最高領(lǐng)導(dǎo)對公司事業(yè)部總經(jīng)理的期望和要求。隨后將這些期望和要求,再次融入到前期已經(jīng)融合的標(biāo)準(zhǔn)中,形成標(biāo)準(zhǔn)的修正稿;到這個時候,標(biāo)準(zhǔn)就已經(jīng)快要成型了;
第四,將標(biāo)準(zhǔn)的修正稿發(fā)給各個事業(yè)部的總經(jīng)理,讓他們審閱后提供相關(guān)的建議,并約定他們的時間,要召集所有事業(yè)部總經(jīng)理一次標(biāo)準(zhǔn)的研討會。然后在會上讓各個事業(yè)部總經(jīng)理提供意見,并現(xiàn)場進(jìn)一步完善前幾次已經(jīng)修正的標(biāo)準(zhǔn),形成第四稿,這也基本上是一個定稿;
最后,再進(jìn)一步將會上討論和形成的第四稿仔細(xì)的審閱,看看還有沒有什么要補(bǔ)充和完善的,直至最后形成一個定稿。
從以上的經(jīng)驗(yàn)可以看出,任何一次任職資格標(biāo)準(zhǔn)的建立,肯定不會是一帆風(fēng)順的,需要經(jīng)過很多的輪回,不斷的收集相關(guān)的材料,同時還要秉承標(biāo)準(zhǔn)是“從群眾來,再到群眾中”去的原則,這樣經(jīng)過兩到三個月的時間,大致是可以構(gòu)建一個序列的任職資格標(biāo)準(zhǔn)的。因而,一個序列的標(biāo)準(zhǔn)建立,我自己的經(jīng)驗(yàn)是,從來就沒有一種快速的方法。上述方法,最快也是要兩個月的時間,慢的話,大致上是需要四個月的時間的。
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