我們在上一節(jié)的文章中提到,面試的時候,添加一個開場的環(huán)節(jié),對整個的面試效果會起到事半功倍的作用。但面試開場該問什么問題?這好像不應(yīng)該是個問題,但事實(shí)上,很多面試人員還真的不知道這個環(huán)節(jié)該如何詢問以及該要問哪方面的問題。想要解開這個問題,我們可以從面試開場的目的和作用這個角度來了解。歸納下來,面試開場的作用和目的大致有以下幾個方面。
1. 讓雙方放松:面試這件事,因?yàn)楸舜穗p方都是陌生人,都是第一次見面,所以面試時難免會緊張,甚至還會有些別扭,而開場則可以有效減緩雙方的這種不適感;
2. 建立彼此之間的信任:面試本身也是一個試探的過程,而開場則會為雙方建立信任奠定基礎(chǔ),這也為后繼的順暢交流鋪平了道路;
3. 為后繼詢問思考合適的問題:通過開場,大體上能對候選人有個初步的印象,面試官也能思考在后繼正式的詢問過程中,應(yīng)該要問什么問題。
從這個角度出發(fā),面試開場可以詢問的問題多種多樣,可能的問題包括天氣、環(huán)境、交通、新聞、衣著、打扮、吃住等等。開場的形式,以寒暄為主,時間不要太長,大概1到2分鐘就可以,雙方略為放松即可快速進(jìn)入主題面試。開場的問題,也需要根據(jù)每個面試官自己的特點(diǎn),以及是第幾輪面試選擇不同的開場問題。每一輪的面試開場問題應(yīng)該是有所不同的(這也是為什么要對面試資格人進(jìn)行面試技能培訓(xùn)的一個原因)。
下面,我以案例的方式具體講解開場需要詢問的問題。以下案例,是我個人平時在面試候選人的時候,喜歡使用的開場白,供各位參考,具體情形還需要結(jié)合當(dāng)時的環(huán)境以及自己的特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。
第一種情形,首輪面試的開場問題。
真實(shí)的情境設(shè)定為,應(yīng)聘人員已經(jīng)在公司面談室等待,你是第一個進(jìn)行面試的面試官,這時你走進(jìn)面談室,簡單的寒暄:“你好,王先生,歡迎你到我們公司面試”。這個時候,先不要急著詢問接下來的開場問題,而是稍微停留幾秒鐘的時間,再開始接著詢問。
面試官:王先生是從哪里過來的?
候選人:我從龍華過來的。
面試官:哦,龍華離這兒還有點(diǎn)兒遠(yuǎn)。你是坐什么交通工具來的?
候選人:我查看了一下你們發(fā)給我的位置,這兒離地鐵不遠(yuǎn),所以我坐地鐵過來的。
面試官:今天下大雨,你沒被雨淋著吧
候選人:還好,我差不多要到了,雨才開始下
至此,可以判斷雙方差不多已經(jīng)放松下來,彼此之間也有了一個初步的印象,這個時候就應(yīng)該轉(zhuǎn)入到正題的詢問環(huán)節(jié)了。
第二種情形,后繼幾輪面試的開場問題。
真實(shí)的情境設(shè)定為,候選人已經(jīng)過第一輪的面試,且第一位面試官已經(jīng)和你就候選人的第一輪面試情況進(jìn)行了交流,結(jié)合你已經(jīng)閱讀了候選人簡歷的情況,你對候選人已經(jīng)有了一個初步的了解,F(xiàn)在候選人坐在面試室,正在等待接下來的面試。這時你走進(jìn)面試室,簡單的寒暄:“你好,王先生,你請坐”。隨后,你開始了面試開場。
面試官:剛才已經(jīng)有人和你交流過了,你感受如何?
候選人:挺好的。
面試官:哦,具體說一下,怎么個挺好的?
候選人:感覺你們都很親切,態(tài)度也很和藹。
面試官:嗯,你這是第一次來我們公司吧?
候選人:是的,但以前有聽說過你們公司。
面試官:哦,你對我們公司印象怎樣?
至此,雙方也都基本放松,可以進(jìn)入到正題的詢問階段了。
以上案例告訴我們,開場的問題應(yīng)該是輕松的、簡單的、候選人耳熟能詳、隨口就能回答的,而不應(yīng)該是候選人不好回答的、偏僻的、復(fù)雜的。這是開場要詢問問題的一個基本原則。
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