上一期內(nèi)容介紹了面試開(kāi)始前需要有一個(gè)開(kāi)場(chǎng)白的過(guò)程。開(kāi)場(chǎng)白過(guò)后就進(jìn)入到正式的面試環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)的第一個(gè)問(wèn)題,其實(shí)是需要研究一下的。我自己的實(shí)踐,第一個(gè)問(wèn)題是請(qǐng)候選人做一個(gè)自我介紹。每次進(jìn)行這方面培訓(xùn)的時(shí)候,很多面試官?zèng)]有想不明白,“為什么會(huì)問(wèn)這么一個(gè)顯而易見(jiàn)的聽(tīng)著有點(diǎn)小兒科的問(wèn)題?”,“直接就開(kāi)始詢(xún)問(wèn)對(duì)方問(wèn)題,不是更簡(jiǎn)單明了快捷方便嗎?”。所以,有必要專(zhuān)門(mén)寫(xiě)一篇這方面的問(wèn)題,做一個(gè)澄清和解答。關(guān)于請(qǐng)候選人做自我介紹方面的問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面。
1. 請(qǐng)候選人做自我介紹的原因
盡管面試已經(jīng)進(jìn)入到了正式的環(huán)節(jié),但其實(shí)這個(gè)時(shí)間點(diǎn)雙方并沒(méi)有完全準(zhǔn)備好,一方面是面試官,尤其是那些沒(méi)有閱讀過(guò)候選人簡(jiǎn)歷的面試官,很有可能還沒(méi)有完全想清楚要詢(xún)問(wèn)什么問(wèn)題。即使是事前已經(jīng)閱讀了候選人的簡(jiǎn)歷并準(zhǔn)備了結(jié)構(gòu)化面試問(wèn)題的面試官,在面對(duì)陌生人員時(shí),仍然有可能會(huì)突然不知道該問(wèn)什么問(wèn)題。這種情況,請(qǐng)對(duì)方做一個(gè)自我介紹,就是一種最有效的銜接方式了。另一方面,候選人也很有可能還處在一個(gè)相對(duì)緊張的狀態(tài),在面對(duì)一個(gè)棘手的問(wèn)題時(shí),也會(huì)出現(xiàn)腦袋空白的狀況。所以,請(qǐng)對(duì)方做一個(gè)自我介紹,就是一種合適的過(guò)渡方式。
2. 請(qǐng)候選人做自我介紹的作用
自我介紹這個(gè)問(wèn)題,是對(duì)方最為熟悉的問(wèn)題,也是面試官了解候選人全貌的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。其作用很多,首先,這類(lèi)問(wèn)題基本上不用思考稍微組織一下就能回答出來(lái),在回答的過(guò)程中,候選人也是一個(gè)梳理和回顧自己這一生的過(guò)程,這種方式可以讓候選人的內(nèi)心逐漸平靜下來(lái),幫助其穩(wěn)定自己的心緒,并有效降低其緊張的情況。其次,無(wú)論面試官事前是否提前閱讀候選人的簡(jiǎn)歷,都可以通過(guò)對(duì)方在進(jìn)行自我介紹的過(guò)程中,有時(shí)間思考并構(gòu)建隨后的面試問(wèn)題。尤其是對(duì)那些沒(méi)有閱讀過(guò)候選人簡(jiǎn)歷的面試官而言,就更能幫助其構(gòu)建相應(yīng)的有針對(duì)性的問(wèn)題,包括一些臨時(shí)想到的問(wèn)題。三是,通過(guò)對(duì)方正式的介紹,大體上可以了解對(duì)方的語(yǔ)言表達(dá)能力、邏輯思維能力、總結(jié)概括能力、時(shí)間把控能力等容易識(shí)別的能力;四是,在對(duì)方介紹自己的過(guò)程中,可以有充足的時(shí)間,靜靜觀察對(duì)方非語(yǔ)言行為特征,包括對(duì)方的眼神、面部特點(diǎn)、整個(gè)姿勢(shì)、手勢(shì)等等,這也大體上可以感知到對(duì)方是一個(gè)怎樣的人。
3. 為什么讓候選人從中學(xué)時(shí)代開(kāi)始做自我介紹
在我讓對(duì)方從中學(xué)時(shí)代開(kāi)始做自我介紹的時(shí)候,時(shí)不時(shí)會(huì)遇到對(duì)方很強(qiáng)的困惑“從中學(xué)時(shí)代??”,眼神中透露出的不理解非常明顯。在這些候選人的腦海里,中學(xué)階段已經(jīng)變得很是遙遠(yuǎn),卻遇到了一個(gè)讓其回憶中學(xué)時(shí)代的面試官,所以產(chǎn)生困惑就顯得很正常了。為什么要這么問(wèn),其實(shí)是有強(qiáng)的作用的。現(xiàn)代社會(huì)的流動(dòng)性很大,尤其是中國(guó)的一線(xiàn)和新一線(xiàn)城市,很多人的出生地以及成長(zhǎng)地和工作所在地是不相同的。中國(guó)有句古話(huà),叫做“一方水土養(yǎng)一方人”,說(shuō)明不同地域的人,由于環(huán)境、生存方式、地理氣候、飲食習(xí)慣等因素的不同,會(huì)導(dǎo)致思想觀念和文化性格特征的不同。中國(guó)幅員遼闊,南北和東西差異巨大,會(huì)形成不同個(gè)性特點(diǎn)的情況。例如,東北人的粗獷豪邁和江南人的細(xì)膩委婉,就形成了顯著的差異;北方的干旱少雨氣候和南方的潮濕天氣,也會(huì)形成了兩地人員的個(gè)性差異。一個(gè)人的個(gè)性特征的養(yǎng)成,在小時(shí)候的成長(zhǎng)環(huán)境中就已經(jīng)奠定了基礎(chǔ)。所以,了解候選人的成長(zhǎng)環(huán)境,為我們判斷該候選人的個(gè)性特點(diǎn)提供了非常好的參考依據(jù)。
4. 面試官拿著候選人簡(jiǎn)歷請(qǐng)其做自我介紹時(shí),候選人可能會(huì)說(shuō):我簡(jiǎn)歷上寫(xiě)的已經(jīng)很清楚了。這時(shí)面試官該怎么辦?
候選人說(shuō)出這種話(huà),大體上有幾種情況,一是候選人比較孤傲,認(rèn)為你問(wèn)的這個(gè)問(wèn)題太過(guò)低俗沒(méi)有檔次,內(nèi)心就會(huì)顯得不太耐煩;二是候選人等待的時(shí)間久了,或者其他方面對(duì)候選人的不友好等,造成對(duì)方情緒上的不舒服;三是,對(duì)方情商一般,缺乏靈性。無(wú)論哪種情況,還遠(yuǎn)沒(méi)有到我們否定對(duì)方以及不錄用對(duì)方的程度,所以,遇到這類(lèi)候選人,還是要有策略的進(jìn)行處理。首先,遇到了這類(lèi)情況,始終要告誡自己不要有什么不舒服的表現(xiàn),并且要保持冷靜,面帶微笑。隨后,告知候選人:“嗯,是的,你的簡(jiǎn)歷描述的很清晰。不過(guò)沒(méi)關(guān)系,你再介紹一下自己,我們好把話(huà)匣子打開(kāi)”。所以,為了避免以后產(chǎn)生類(lèi)似的情況,在開(kāi)場(chǎng)過(guò)后,你讓對(duì)方介紹自己的時(shí)候,可以采取這樣的方式:“嗯,好的,我已經(jīng)很詳細(xì)的閱讀過(guò)你的簡(jiǎn)歷了。要不你再簡(jiǎn)單的介紹一下自己的情況,我們好把話(huà)匣子打開(kāi)!
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