發(fā)現(xiàn)應聘人員對問題的回答很虛也很理論,先別急著找解決方案,先找背后的原因。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因有兩個方面,一個是面試官本人詢問問題的能力問題,這個應該是主要的首要的原因。很多公司的面試官,沒有經(jīng)過特別的培訓和面試訓練,就直接去面試應聘人員,出現(xiàn)這種情況的可能性就會很大。因為沒有經(jīng)過培訓和訓練的面試官,很容易問出理論和一般性的問題,應聘人員回答的也就只能是一般性的理論性的,甚至聽著還挺虛的。所以,出現(xiàn)這種現(xiàn)象,首先要檢討的是作為面試官的你,是否問的問題就是比較虛比較理論的,采用的是一般性的問題或者假設(shè)式的問題詢問應聘人員,例如,你的問題是“遇到困難和挫折的時候,你一般是如何處理的?”“能否說說你一般是如何工作的”,“如果領(lǐng)導需要你加班,你會怎么辦”等等,這類本身就是理論的一般性的問題,應聘者回答的答案,也就只能是理論的很虛的。第二種情況是應聘人員在回答問題的時候,本身就很虛很不具體,哪怕面試官所詢問的問題已經(jīng)很實很具體。出現(xiàn)這種情況,也存在兩方面的原因。一種是應聘人員在初次聽到這類比較實比較具體的問題時,一時半會沒有準備好該要如何回答。另一種是是應聘人員本身平時在實際工作中就不太做實,做事情不認真也不投入,所以回答這類問題的時候,就只能模棱兩可,很理論甚至很虛。
出現(xiàn)以上情況,該如何處理。也是分兩種情況。一是,作為面試官的你本人,要學會問實際的具體的問題。你可以詢問一般性的理論的問題,但如果想要獲得更加實際和具體的答案,就需要將這類問題進一步轉(zhuǎn)換成行為問題。例如,就上面提到的“遇到困難和挫折的時候,你一般是如何處理的”這類問題,你可以先問這種假設(shè)式的問題。如果詢問這類問題,可以預見到應聘人員的回答也是會偏理論的。重要的是,要學會轉(zhuǎn)變問題,例如,應聘人員回答完后,作為面試官的你,緊接著就將這個問題進行進一步的追問或者轉(zhuǎn)換,“嗯,好的。另外,請你列舉一個實際的這方面的案例,說一下你是如何克服這些困難和挫折的!钡搅诉@個階段,就要判斷應聘人員的回答是否是具體和實際的。如果出現(xiàn)應聘人員的回答偏虛,該怎么辦
一旦出現(xiàn)這種狀況,面試考官要在對方回答問題的節(jié)點時機,即刻打斷并深入到話題的核心,通過行為性的問題讓應聘人員不得不回答到實際上來。例如,“嗯,好的,我理解。你已經(jīng)回答自己是一個能克服困難和挫折的人,想問一下,你能否舉一個你在工作中遇到的實際案例,說明你是一個這樣的人”;蛘摺巴玫,你剛提及了你遇到問題,你都會按照流程來處理,我想要了解一下,你們這個流程的具體情況是怎樣的?能否舉一個例子,詳細描述在你遇到問題時,堅持按照流程來處理問題的案例”。
處理這類情況,需要注意幾個方面。
第一,一個重要的原則是,始終要回到行為式的問題上面,而不要又回到理論性的一般性的問題上。第二,在追問出行為問題的時候,要給應聘人員一個思考的時間,不要在問出問題的同時,即刻就指望對方回答。因為這類問題,是需要去回憶也是需要對語言進行組織的,所以需要一個思考的時間;第三,在這個過程中,要學會判斷對方的回答是否是虛的,以及在什么時候通過什么方式打斷對方。
如果應聘人員在這類問題的回答上,還是很虛,依然無法提供實際的案例支持他的觀點,而且通過引導依然沒法獲得應聘人員的實際和具體的回答,這種情況就要綜合考慮是否還有必要和該應聘人員交流下去;谖业膶嵺`經(jīng)驗,遇到這種狀況,基本上可以結(jié)束面試。
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