聽到“面試緊張”這個(gè)話題,你的第一反應(yīng)會是什么?我估計(jì)你腦袋里首先想到的是應(yīng)聘人員在面試過程中出現(xiàn)緊張情況,而我們該如何處理;卻較少會想到面試官自身在面試過程中也會出現(xiàn)緊張的情形。是的,關(guān)于面試過程緊張,大多數(shù)人會首先想到的是應(yīng)聘人員,但現(xiàn)實(shí)是,絕大多數(shù)的面試官也會出現(xiàn)這種現(xiàn)象,哪怕就是有經(jīng)驗(yàn)的面試官,在面試的最初階段也會出現(xiàn)這種狀況。而那些剛剛開始學(xué)面試的面試官以及沒有接受過面試技能培訓(xùn)的就直接開始進(jìn)行面試的面試官,更是會出現(xiàn)這種狀況。
一般情況,面試過程中面試官出現(xiàn)緊張的情況,大多數(shù)是在一開始雙方見面的那個(gè)初期階段。這個(gè)階段,大家剛開始見面,彼此都不認(rèn)識不了解,盡管面試官可能會閱讀過對方的簡歷,但在面對一個(gè)完全陌生人的時(shí)候,出現(xiàn)緊張是正常的。今年五月份,我現(xiàn)在的這個(gè)客戶讓我?guī)椭嬖囈晃回?cái)務(wù)總監(jiān)的候選人。為了能做好此次的面試工作,我事前做了大量的準(zhǔn)備工作,包括財(cái)務(wù)總監(jiān)的任職要求、當(dāng)前社會環(huán)境下財(cái)務(wù)總監(jiān)的心態(tài)包括薪資情況、以及客戶的文化適應(yīng)性等等,但在見到候選人開始面試的初期階段,我還是會沒來由的有點(diǎn)兒緊張,就是那一小會,通過技巧以及經(jīng)驗(yàn)也就很快克服掉,并進(jìn)入到正常的自然階段。其實(shí)就是因?yàn)殡p方都是陌生人,彼此不熟悉造成的,想想也沒有其它的原因。所以,一開始出現(xiàn)緊張是正常的。隨著話題的展開,雙方都逐漸的投入到面試情景中,面試官很快會回到正常的狀態(tài)下。當(dāng)然也有一些面試官,尤其是面試新手,會在整個(gè)面試過程中都會出現(xiàn)緊張的現(xiàn)象。典型的緊張表現(xiàn)形式是,一直拿著簡歷不敢看對方;手上不停地玩弄簽字筆;問話不連貫,問題表述不清楚;因?yàn)榫o張還會造成整個(gè)姿勢變形,并且也會連帶著讓對方也很緊張。
面試官面試時(shí)出現(xiàn)緊張這種現(xiàn)象,原因很多,歸結(jié)起來,有以下幾個(gè)方面。一是,自己準(zhǔn)備不充分,信息收集不足,應(yīng)聘崗位不清楚,候選人情況不了解,當(dāng)然就會面試時(shí)手忙腳亂,慌里慌張的。二是,自己是面試新手,沒有接受過面試技能培訓(xùn),也沒有什么面試經(jīng)驗(yàn),既想問這個(gè)問題,又想問那個(gè)問題,即使是問出一個(gè)問題,腦袋里還在想著如何問第二個(gè)問題,至于對方回答了什么內(nèi)容,根本就無暇顧及,反而造成面試過程出現(xiàn)顧此失彼且緊張的局面;三是,應(yīng)聘人員的背景很優(yōu)秀,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過自己,這么一比較,反而覺得自己差了很遠(yuǎn),這無形中給自己帶來了巨大的壓力;記得那年我在華為面試一個(gè)應(yīng)聘人員,該候選人簡歷是本科在清華,研究生在斯坦福,又在IBM美國總部工作過四年的時(shí)間,面試前我就已經(jīng)在設(shè)想著該候選人的樣子。見面時(shí),發(fā)現(xiàn)候選人氣度不凡,一看樣子就是那種特別高智商的人,這個(gè)時(shí)候,我就已經(jīng)開始不自覺的緊張起來。因?yàn)椴畈欢嗍峭g,就覺得對方是如此的優(yōu)秀,而自己卻又在面試對方,就特別想要把問題問的更加恰當(dāng)和有水平。越是這么想,反而面試的時(shí)候越是緊張,所以面試了不到十分鐘,我就結(jié)束面試,讓我的領(lǐng)導(dǎo)過來和對方再次面試。四是,面試過程中,應(yīng)聘人員更有經(jīng)驗(yàn),也顯得更加老練成熟,整個(gè)面試過程是應(yīng)聘人員在牽著走,從一開始被面試逐漸轉(zhuǎn)化成了反面試,也即是不斷向面試官提問,面試官回答問題的情況。
過于緊張的面試過程,會對面試結(jié)果產(chǎn)生不好的效果,甚至達(dá)不到想要的效果。如何降低面試官在面試過程中出現(xiàn)的緊張現(xiàn)象?基于我多年面試的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有幾個(gè)辦法可以降低面試官在面試過程中的緊張情況。
一是,做好面試前準(zhǔn)備工作,包括識別應(yīng)聘人員的簡歷、構(gòu)建面試問題、了解崗位說明書、知曉下一個(gè)面試考官等等。充足的準(zhǔn)備,會大大減少面試考官在面試過程中的緊張感,正所謂“有備而來”“不打無準(zhǔn)備的仗”;
二是,如果是在面試過程中因?yàn)閷Ψ竭^于優(yōu)秀而給自己帶來的壓力感,遇到這種情況,建議是找到一個(gè)談話節(jié)點(diǎn),即刻終止面試,不要再執(zhí)著的往下走。停下來后,即刻請出更強(qiáng)的更有經(jīng)驗(yàn)的面試考官來面試。承認(rèn)自己不如人,也是一種修煉。例如,你可以這樣處理:“好的,張先生,我們今天就先面試到這兒,稍后我們還有人員和你交流,你稍等一下”;
三是,如果你在面試過程中,確實(shí)出現(xiàn)你也不知道什么原因的沒來由的持續(xù)緊張,則建議你先暫停面試,找到一個(gè)談話節(jié)點(diǎn),暫停面試,然后出去稍微調(diào)整一下自己的心態(tài),例如深呼吸、喝杯水,或者再次看看崗位說明書、應(yīng)聘簡歷等等,等到你不那么緊張的時(shí)候,你再進(jìn)入到面試室繼續(xù)面試。例如,你找到了一個(gè)談話節(jié)點(diǎn),然后你可以這樣說,“張先生,你稍等一下,我出去一會就過來”。如果,你進(jìn)來面試了一會兒后,依然還是緊張,則建議你采取第二種方式,中止面試,然后請出更強(qiáng)的面試考官來處理;
四是,如果你是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)不足的面試考官,正在積累面試經(jīng)驗(yàn),則建議你最初幾次都不要自己獨(dú)立面試,先跟著有經(jīng)驗(yàn)的面試考官,先學(xué)習(xí)觀察他們是如何面試應(yīng)聘人員的,隨后,由你主試,有經(jīng)驗(yàn)的面試考官在旁邊觀察你,事后給出你改進(jìn)的建議,你通過多幾次的實(shí)踐,再獨(dú)立面試的時(shí)候,就不會那么緊張了。
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